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e-Invoice in TallyPrime — IRN, QR Code, Bulk Generation और Cancel

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में e-Invoice बनाने के लिए IRP portal पर Tally को GSP चुनकर API user बनाएं, F11 में e-Invoicing applicable = Yes करें, और फिर sales invoice save करते ही TallyPrime IRP से IRN व QR code ले आता है। कोई अलग utility या JSON upload नहीं चाहिए; बाकी रह गई invoices Alt+Z → Send for e-Invoicing से एक साथ भेज सकते हैं।

e-Invoice किसके लिए और क्या है

₹5 crore से अधिक aggregate turnover (किसी भी पिछले FY में) वाले businesses के B2B invoices, exports और credit/debit notes पर e-Invoice जरूरी है। हमारी book (TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, भाग 1 — e-Invoice अध्याय) के शब्दों में इसके चार हिस्से याद रखें:

Term	मतलब
IRN	Invoice Reference Number — 64 character का unique number
QR Code	IRN और invoice details वाला signed QR, invoice पर छपता है
IRP	Invoice Registration Portal (सरकारी portal)
Ack No. / Date	IRP का acknowledgement — invoice registered होने का proof

One-time setup

1. IRP पर API user

IRP पर login → API Registration → User Credentials → Create API User → Through GSP → Select your GSP: Tally (India) Private Ltd → API username/password बनाकर Submit। अगर e-Way Bill के लिए पहले से API profile है तो अलग बनाने की जरूरत नहीं।

2. TallyPrime में enable

Field (F11 → GST details)	क्या भरें
e-Invoicing applicable	Yes
Applicable from	जिस तारीख से e-Invoice लागू है
Invoice bill from place	जहाँ से billing होती है

Multiple GSTIN हैं तो पहले GST Registration list से संबंधित registration चुनें — हर registration के लिए अलग setting होती है।

IRN generate करना — voucher save करते समय

Alt+G → Create Voucher → F8 Sales: party, sales ledger, item, CGST/SGST या IGST भरें।
Provide e-Invoice details = Yes — पहली बार उस party के लिए Bill to/Ship to place भरें। Ship to का GSTIN अलग हो तो F12 → Provide separate Buyer and Consignee Details = Yes।
Ctrl+A से save करें → e-Invoice का prompt आएगा → Enter → e-Invoice login details डालें।
सफल होने पर IRN details voucher में update हो जाती हैं; invoice print करने पर IRN और QR code छपते हैं।

Example: Accurate Traders की Ramesh Electronics को ₹3,30,400 वाली invoice save करते ही IRN मिल गया — print में ऊपर दाईं ओर QR code आ जाता है।

Bulk e-Invoice

Alt+Z (Exchange) → Send for e-Invoicing → जिन transactions को भेजना है उन्हें select करें (कोई न चुनें तो सभी जाती हैं) → S (Send) → confirmation पर Enter → e-Invoice Login। अंत में Exchange Summary बताती है कितने IRN बने, कितने reject हुए। Status देखने के लिए Alt+G → e-Invoice report खोलें।

IRN cancel करना (TallyPrime 7.x)

जरूरत	तरीका
e-Invoice और voucher दोनों cancel	Voucher alteration में Alt+X (या delete के लिए Alt+D) → I (Cancel e-Invoice & Voucher) → cancellation details → Ctrl+A → Yes
Voucher रखना है, सिर्फ IRN cancel	Ctrl+I (More Details) → Show More → e-Invoice Cancellation Details → भरकर Ctrl+A → Yes

24 घंटे का नियम: IRN सिर्फ generation के 24 घंटे के अंदर cancel होता है। उसके बाद सिर्फ Tally में voucher cancel/delete करने से IRN portal पर active रहता है — ऐसा न करें, credit note बनाएं। TallyPrime 7.0 से e-Invoice, e-Way Bill और voucher एक ही step में cancel हो सकते हैं।

Common Mistakes

Invoice number 0, / या – से शुरू

IRP ऐसा number reject करता है। Voucher type में prefix अक्षर से रखें, जैसे AT/001।

IRP login और API user को एक समझना

API user अलग credential है जो GSP Tally के लिए बनता है। Create API User → Through GSP → Tally (India) Private Ltd।

Export invoice में currency/port details अधूरी

Export e-Invoice reject हो जाता है। Currency का ISO code (USD आदि) और shipping details भरें। बाकी errors के लिए IRN errors guide देखें।

FAQ

e-Invoice kiske liye mandatory hai?

जिन GST registered businesses का aggregate turnover किसी भी पिछले financial year (2017-18 से) में ₹5 crore से ज्यादा रहा है, उन्हें B2B invoices, export और credit/debit notes पर e-Invoice बनाना होता है। कुछ categories exempt हैं — portal पर confirm करें।

IRN cancel kitne time mein ho sakta hai?

IRN generate होने के 24 घंटे के अंदर ही cancel होता है। उसके बाद invoice ठीक करने के लिए credit note जारी करना पड़ता है।

e-Invoice ke liye alag software chahiye?

नहीं। TallyPrime अपने GSP (Tally India) के जरिए सीधे IRP से जुड़ता है। बस IRP पर Tally को GSP चुनकर API user बनाना होता है।

QR code invoice par kaise aayega?

IRN मिलने के बाद invoice print करें — IRN और QR code invoice पर अपने-आप छपते हैं।

e-Invoice aur e-Way Bill ek saath ban sakte hain?

हाँ। Invoice में F12 (Configure) से Send e-Way Bill details with e-Invoice = Yes करें और transport details भरें। Credit/Debit Note के साथ यह सुविधा NIC नहीं देता।

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