Purchase Return Entry in TallyPrime — GST Debit Note (Alt+F5)
खरीदा माल supplier को लौटाने पर Alt+G → Create Voucher → Alt+F5 (Debit Note) बनाएं: supplier, Original Invoice No./Date, purchase ledger, लौटाए items और वही input tax ledgers। इससे purchase, stock और Input CGST/SGST (या IGST) तीनों उतने कम हो जाते हैं।
हमारी book में Debit Note की key Ctrl+F9 छपी है; TallyPrime 7.x में सही key Alt+F5 है — देखें Alt+F5 shortcut।
Debit note क्यों ज़रूरी है
हमारी book (अध्याय 11) में purchase return के आम कारण दिए हैं — खराब माल, गलत item, quality issue। हर case में आपने bill पर पूरा ITC लिया होता है, इसलिए लौटाए हिस्से का ITC घटाना ज़रूरी है। GST में माल लौटाने पर असली tax document supplier का credit note है; आपका debit note उसका mirror है जो आपकी books, stock और ITC को सही रखता है।
Step-by-step: TallyPrime 7.x
| Step | क्या करें |
|---|---|
| 1. Voucher | Alt+G → Create Voucher → Alt+F5 (Debit Note), Ctrl+H से Item Invoice |
| 2. Party A/c name | Original supplier |
| 3. Original Invoice Details | Supplier bill का Original Invoice No. और Date |
| 4. Ledger + item | वही purchase ledger, लौटाया item, Quantity, Rate |
| 5. Tax | Original bill जैसे CGST + SGST या IGST |
| 6. GST details | Provide GST details: Yes → 01-Sales Return, supplier के note का number और date |
| 7. Save | Ctrl+A |
Worked example
Accurate Traders ने Gupta Distributors (Delhi) से ₹2,000 प्रति piece वाले keyboards खरीदे थे (bill GD/412, GST 18%)। 4 keyboards खराब निकले और लौटाए गए।
| Particulars | Amount (₹) |
|---|---|
| Return value (4 × 2,000) | 8,000 |
| Input CGST @ 9% reverse | 720 |
| Input SGST @ 9% reverse | 720 |
| Debit note total | 9,440 |
| Ledger | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Gupta Distributors (Sundry Creditors) | 9,440 | |
| Purchase @ GST (Purchase Accounts) | 8,000 | |
| Input CGST | 720 | |
| Input SGST | 720 |
Supplier पर बकाया ₹47,200 से घटकर ₹37,760 रह जाता है और 4 pieces stock से निकल जाते हैं। Interstate supplier होता तो ₹1,440 IGST reverse होता।
GSTR-2B और GSTR-3B में असर
GSTR-2B / IMS: Gupta Distributors अपने GSTR-1 में ₹8,000 + ₹1,440 का credit note दिखाएगा, जो आपके IMS और GSTR-2B में negative ITC के रूप में आएगा। इसे अपने debit note से match करें।
GSTR-3B: TallyPrime में यह debit note GSTR-3B Voucher Register में Purchase Returns के रूप में दिखता है और eligible ITC (Table 4) घटकर आती है। आपकी GSTR-1 में यह नहीं जाता, क्योंकि यह आपकी outward supply नहीं है।
Common Mistakes
Purchase return को journal से निपटाना
Stock वापस नहीं घटता और GST reports में return नहीं पकड़ता। Alt+F5 Debit Note ही इस्तेमाल करें।
सिर्फ value घटाना, input tax नहीं
हमारी book के case study में भी यही आम गलती है — ITC books में बढ़ा रह जाता है। उसी CGST/SGST/IGST ledger से tax reverse करें।
Supplier का credit note GSTR-2B से न मिलाना
Supplier ने credit note नहीं डाला तो portal और books में फर्क रहता है। हर महीने 2B reconciliation में credit notes भी जाँचें।
FAQ
Debit Note ki shortcut key kya hai?
Purchase return GSTR-1 mein jata hai kya?
Supplier ne credit note nahi diya to?
Debit Note में reason क्या चुनें?
Related: Sales Return — Credit Note · GST Purchase Entry · GSTR-2B Reconciliation
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