Shortcut Keys

Alt+2 in TallyPrime — Duplicate Voucher (Same Entry दोबारा बनाएं)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Alt+2 = Duplicate Voucher। Day Book या Ledger Vouchers जैसे report में किसी voucher पर cursor रखकर Alt+2 दबाएं — उसी की copy के साथ नया voucher खुल जाता है। हर महीने की rent, salary या एक जैसी sales entries के लिए यह सबसे तेज़ तरीका है।

Alt+2 कहाँ चलता है?

Screen / Context	Alt+2 का काम
Day Book, Ledger Vouchers आदि reports (bottom bar)	चुने voucher को duplicate करके नई entry
Voucher entry screen	लागू नहीं — पहले report से voucher चुनें

Steps: पिछले महीने की rent entry दोबारा

Step	क्या करें
1	Alt+G → Day Book, F2 से पिछला महीना
2	Rent payment voucher पर cursor रखें
3	Alt+2 — वही ledgers, amount, narration के साथ नया voucher
4	Date इस महीने की करें, narration में महीना बदलें
5	Ctrl+A से save

Sales invoice duplicate करते समय voucher number, e-Invoice/IRN और bill-wise reference नए बनने चाहिए — पुराने bill का reference copy होकर न रह जाए, यह देख लें।

Voucher बनाने वाली report keys

Key	काम
Alt+2	चुने voucher की duplicate
Alt+A	खाली नया voucher add
Alt+I	चुने voucher से पहले insert
Alt+X / Alt+D	Cancel / delete

Common Mistakes

Date बदले बिना save

Duplicate पुरानी जैसी details के साथ खुलता है। Save से पहले date ज़रूर जाँचें, वरना entry गलत महीने में जाएगी।

पुराना bill reference copy रह जाना

Party voucher में Agst Ref पुराना रह गया तो outstanding बिगड़ता है। Bill-wise details में New Ref / सही bill चुनें।

FAQ

What does Alt+2 do in TallyPrime?

Alt+2 Day Book या Ledger Vouchers जैसे report में चुने हुए voucher की duplicate बनाता है। नया voucher पुरानी details के साथ खुलता है, आप बदलाव करके save करते हैं।

Duplicate बनाने के बाद क्या जाँचें?

Duplicate में date और details जाँचकर ज़रूरत के हिसाब से बदलें। Save से पहले date, amount, bill no. और narration ज़रूर देखें।

Alt+2 voucher entry screen में क्यों नहीं चलता?

Alt+2 report के bottom bar का action है। पहले Day Book या ledger report खोलकर voucher select करें, फिर Alt+2।

Alt+2 और Alt+A में क्या फर्क है?

Alt+A खाली नया voucher बनाता है। Alt+2 चुने voucher की सारी details copy करके नया voucher बनाता है।

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Ctrl+S in TallyPrime — Save नहीं! Potential Duplicates Shortcut + and − Keys in TallyPrime — Next/Previous Report Date Shortcut Ctrl+F9 in TallyPrime — Purchase Order Shortcut (Debit Note नहीं)Alt+F3 in TallyPrime — Select Company (दूसरे Data Path से भी)

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