Shortcut Keys

Alt+E in TallyPrime — Export Menu (Excel, PDF में Report Export)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Alt+E top menu का Export menu खोलता है। यहाँ से आप current report या voucher, दूसरे reports, और masters/transactions को Excel, PDF जैसी file में export कर सकते हैं।

Alt+E कहाँ क्या करता है?

Screen / Context	Alt+E का काम
किसी भी screen पर (top menu)	Export menu खोलना — masters, transactions, reports
Report खुला हो	Menu में Current चुनकर वही report export
Gateway of Tally / दूसरी screen	Others से कोई भी report या masters चुनकर export

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 27 में भी Alt+E = “Export — data export करें” दिया गया है। Tally.ERP 9 में Alt+E सीधे export करता था; TallyPrime में current export की direct key अब Ctrl+E है।

Example: Trial Balance Excel में

Step	क्या करें
1	Alt+G → Trial Balance खोलें
2	Alt+E → Current (या सीधे Ctrl+E)
3	File Format में Excel (Spreadsheet) चुनें, Folder Path देखें
4	Export करें — file उसी folder में बन जाती है

Export screen में configuration (जैसे detailed/condensed, period) भी बदल सकते हैं, ताकि file में वही दिखे जो आपको चाहिए।

Alt+E vs मिलती-जुलती keys

Key	काम
Alt+E	Export menu (current / others)
Ctrl+E	Current voucher/report सीधे export
Alt+O	Import menu — masters, transactions, bank statements
Alt+M	Share menu — e-mail / WhatsApp
Alt+P	Print menu

Common Mistakes

Export को backup समझना

Excel/PDF export सिर्फ report की copy है, उससे company restore नहीं होती। Data सुरक्षित रखने के लिए Alt+Y → Backup लें।

File कहाँ गई, पता नहीं

Export से पहले Folder Path देखें या बदलें। Default path TallyPrime के export folder में होता है — उसे Desktop/Documents पर set कर लें।

FAQ

What is Alt+E in TallyPrime?

Alt+E top menu का Export menu खोलता है। यहाँ से masters, transactions या reports को file में export किया जाता है।

Alt+E और Ctrl+E में क्या फर्क है?

Alt+E पूरा Export menu खोलता है (current या दूसरे reports चुनने के लिए)। Ctrl+E सीधे current voucher या report को export करता है।

Tally report Excel में कैसे निकालें?

Report खोलें, Ctrl+E (या Alt+E → Current) दबाएं, File Format में Excel (Spreadsheet) चुनें, folder जाँचें और Send/Export करें।

Export और Import की keys क्या हैं?

Export के लिए Alt+E और Import के लिए Alt+O। Data Backup अलग चीज़ है, वह Alt+Y (Data menu) में है।

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Alt+F3 in TallyPrime — Select Company (दूसरे Data Path से भी)Alt+2 in TallyPrime — Duplicate Voucher (Same Entry दोबारा बनाएं)F2 in TallyPrime — Voucher Date और Report Period बदलें Alt+F5 in TallyPrime — Debit Note Shortcut (और Report में Detailed View)

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