Shortcut Keys

Ctrl+F9 in TallyPrime — Purchase Order Shortcut (Debit Note नहीं)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Ctrl+F9 Purchase Order खोलता है — supplier को दिया गया order दर्ज करने के लिए। ध्यान दें: Ctrl+F9 अब Debit Note नहीं है (Tally.ERP 9 में था); Debit Note के लिए Alt+F5 दबाएँ।

Ctrl+F9 कहाँ काम करता है?

Screen	Ctrl+F9 दबाने पर
Gateway → Vouchers (या voucher entry)	Purchase Order voucher (Order Vouchers)
Purchase Order screen	Supplier, items, rate, due date भरें

हमारी book (Part 1, Purchase अध्याय) के अनुसार पहले F11 में purchase order processing चालू करें, तभी यह voucher उपयोग में आता है।

Example: Supplier को 500 kg का order

Step	क्या करें
1	Gateway of Tally → Vouchers → Ctrl+F9
2	Order No. और Party A/c (supplier) भरें
3	Item, 500 kg, rate और due date → Ctrl+A
4	माल आने पर Alt+F9 Receipt Note या F9 Purchase में यही order चुनें

PO से stock या supplier का balance नहीं बदलता; यह सिर्फ़ बताता है कि क्या मँगाया, कितना आया और कितना बाकी है। जब तक माल पूरा न आए, order pending में दिखता रहता है। Purchase bill कैसे बनाएँ: Purchase Voucher guide।

Ctrl+F9 से मिलती-जुलती keys

Key	Voucher
Ctrl+F9	Purchase Order
F9	Purchase voucher
Alt+F9	Receipt Note
Alt+F5	Debit Note
Ctrl+F8	Sales Order

Common Mistakes

Purchase return के लिए Ctrl+F9

पुरानी आदत से Ctrl+F9 दबाने पर Purchase Order खुलेगा। Purchase return = Alt+F5 Debit Note।

Order को bill से link न करना

Link न करने पर PO pending रहता है और order reports भरोसे लायक नहीं रहतीं। Receipt Note/Purchase में Order No. चुनें।

FAQ

What is Ctrl+F9 in TallyPrime?

TallyPrime में Ctrl+F9 Purchase Order voucher खोलता है, जो Order Vouchers में आता है।

क्या Ctrl+F9 Debit Note है?

नहीं। Tally.ERP 9 में Ctrl+F9 Debit Note था, लेकिन TallyPrime में Debit Note Alt+F5 है और Ctrl+F9 Purchase Order।

Purchase Order voucher नहीं खुल रहा, क्या करें?

F11 (Company Features) में purchase order processing enable करें और देखें कि Purchase Order voucher type active है।

क्या Purchase Order से stock बढ़ता है?

नहीं। Purchase Order सिर्फ़ order का record है। Stock Receipt Note या Purchase invoice से बढ़ता है।

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