Voucher Entries

Insert Voucher कैसे करें — TallyPrime में Alt+I से छूटी Entry सही क्रम में

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में छूटी हुई entry को सही क्रम में डालने के लिए Day Book में उस voucher पर cursor रखें जिसके ऊपर नई entry चाहिए, और Alt+I (Insert Vch) दबाएं। नया voucher उसी position और number पर बैठता है; automatic numbering में उसके बाद वाले vouchers का number एक-एक बढ़ जाता है।

Insert कहाँ से होता है?

Gateway of Tally → Day Book → Alt+F2 से सही date। Day Book की bottom bar में Alt+A (Add Vch) और Alt+I (Insert Vch) दोनों मिलते हैं:

Key	नया voucher कहाँ जाता है	कब use करें
Alt+I Insert	Selected voucher की जगह; बाकी आगे खिसकते हैं	Number sequence में बीच की entry छूटी हो
Alt+A Add	उस date पर उसी type के आखिर में	Date सही चाहिए, position ज़रूरी नहीं

Step by step

Step	क्या करें
1	Day Book में वह date खोलें
2	जिस voucher के ऊपर entry चाहिए, उस पर cursor (उसी voucher type का)
3	Alt+I दबाएं
4	Entry भरें, Ctrl+A
5	Day Book में नया क्रम जांचें

Example

Accurate Traders के cash payment vouchers में 8 April को No. 21 (₹1,200 courier) और No. 22 (₹4,500 electricity) हैं। बीच में ₹800 का stationery bill छूट गया था। No. 22 पर cursor रखकर Alt+I दबाया, Stationery A/c Dr ₹800, To Cash ₹800 भरा और save किया। अब stationery वाला voucher No. 22 है, electricity No. 23, और उसके बाद आगे की dates के सारे cash payment vouchers भी एक-एक आगे हो गए।

Numbering और Edit Log का असर

Voucher type में Numbering behaviour on insertion/deletion = Renumber Vouchers होने पर ही यह shifting होती है। Edit Log वाली company में हर shift हुए voucher के लिए “Altered due to voucher renumbering” record बनता है — अगर एक महीने पुरानी जगह insert किया तो सैकड़ों vouchers के log बन सकते हैं, और auditor को यह साफ दिखेगा। Payment, receipt, journal जैसे internal vouchers में insert ठीक है, लेकिन sales invoice जैसे बाहर भेजे जा चुके documents में number बदलना GST के हिसाब से गलत है।

Common Mistakes

Sales invoice series में insert करना

Party को भेजे invoices के number बदल जाते हैं। Sales में Alt+I से बचें, या voucher type में Retain Original Voucher No. रखें।

गलत voucher type की line पर Alt+I

नया voucher उसी type का बनता है जिस line पर cursor है। पहले सही voucher type की line चुनें।

बहुत पुरानी date पर insert

हज़ारों vouchers renumber होकर Edit Log भर जाता है। पुरानी छूटी entry के लिए Alt+A या CA की सलाह लें।

FAQ

What does Alt+I do in Tally Prime Day Book?

Alt+I (Insert Vch) selected voucher के ऊपर नया voucher डालता है। नया voucher उसी की position और number लेता है।

Alt+I और Alt+A में क्या अंतर है?

Alt+A (Add Vch) नया voucher उस date के उसी type के आखिर में जोड़ता है। Alt+I selected voucher की जगह पर डालता है और बाकी को आगे खिसकाता है।

Insert करने से बाकी vouchers के number बदलेंगे?

Automatic numbering में Renumber Vouchers behaviour हो तो उस type के बाद के सभी vouchers, आगे की dates तक, एक-एक number आगे हो जाते हैं।

Is renumbering recorded in Edit Log?

हां। Edit Log enabled हो तो हर renumbered voucher के लिए Altered due to voucher renumbering activity बनती है।

Sales invoice बीच में insert करना ठीक है?

Issued invoices के number बदल जाएंगे, इसलिए sales में insert से बचें। छूटी sale को आज की date पर नए number से बनाएं या Retain Original Voucher No. setting रखें।

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