Reversing Journal in TallyPrime — Interim Provision Entry और Scenario में Effect
Reversing Journal TallyPrime में F10 (Other Vouchers) से खुलता है। यह एक special journal है जो books में post नहीं होता, सिर्फ Scenario वाले reports में दिखता है और Applicable Upto date के बाद अपने आप बेअसर हो जाता है। Monthly MIS में rent, salary या depreciation का provision दिखाना हो, पर असली books न छूनी हों, तब यह सबसे साफ तरीका है।
Reversing Journal कहाँ मिलेगा?
Gateway of Tally → Vouchers → F10 (Other Vouchers) → Reversing Journal। हमारी book के shortcut chapter में इसके लिए Ctrl+F5 लिखा है; TallyPrime 7.x में Ctrl+F5 Rejection Out की key है, इसलिए F10 वाला रास्ता लें।
Settings: list में न दिखे तो Alt+G → Alter Master → Voucher Type → Reversing Journal में Activate this Voucher Type = Yes करें। Effect देखने के लिए एक Scenario master चाहिए (नीचे step 5)।
Reversing Journal — step by step
| Step | कहाँ | क्या करें |
|---|---|---|
| 1 | F10 → Reversing Journal | Voucher खोलें, F2 से date |
| 2 | Applicable Upto | वह date जब तक entry scenario में गिनी जाए |
| 3 | Dr / Cr | Expense Dr, provision/outstanding ledger Cr |
| 4 | Narration → Ctrl+A | Save |
| 5 | Alt+G → Create Master → Scenario | Name, Include actuals = Yes, Include में Reversing Journal |
| 6 | Balance Sheet / P&L → Alt+C | Type of value to show में scenario चुनें |
Worked example
Accurate Traders का office rent ₹25,000 महीना है, पर landlord का bill quarter के अंत में आता है। सितंबर की MIS में rent दिखना चाहिए, इसलिए 30-Sep-2026 को reversing journal, Applicable Upto 30-Sep-2026:
| Particulars (Reversing Journal) | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Rent (Indirect Expenses) | 25,000 | |
| To Outstanding Rent (Current Liabilities) | 25,000 |
Actual P&L में rent ₹0 रहेगा; scenario वाले column में ₹25,000 दिखेगा। अक्टूबर से यह entry अपने आप गिनी नहीं जाएगी, इसलिए अलग से उल्टी entry नहीं करनी पड़ती। Bill आने पर असली entry Journal (F7) या Purchase में करें।
Reports पर असर
Day Book, ledgers, Trial Balance और GST reports पर कोई असर नहीं। Entry Exception Reports → Reversing Journals register में रहती है और केवल उस report column में जुड़ती है जहाँ scenario चुना गया हो। Budget vs actual या interim MIS के लिए यह साफ comparison देता है।
Common Mistakes
Scenario बनाए बिना effect ढूंढना
Reversing journal किसी normal report में नहीं दिखेगा। पहले Scenario बनाएं और उसमें Reversing Journal include करें।
Final accounts के provision इससे करना
Audit के लिए provisions books में चाहिए। Year-end entries Journal (F7) से करें।
Applicable Upto बहुत आगे की date देना
Entry अगले महीनों की MIS में भी जुड़ती रहती है और provision दोहरा दिखता है। Date उसी period के अंत की रखें।
FAQ
Reversing journal kaise kholein?
Reversing journal का effect Balance Sheet में क्यों नहीं दिखता?
Applicable Upto field क्या है?
Reversing journal और normal journal में क्या अंतर है?
Year-end provision के लिए कौन सा use करें?
Related: Journal Voucher (F7) · Memorandum Voucher · F10 Other Vouchers
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