TallyPrime Data Synchronisation Error — Branch Sync Fail? Codes और Fix
“Handshake failed”, “Error Code 16032: Company is not connected”, “Voucher Number already exists” या sync बहुत धीमी — TallyPrime Data Synchronisation error का मतलब है कि या तो दोनों locations आपस में जुड़ नहीं पा रहीं, या दोनों के masters/numbering आपस में टकरा रहे हैं। असली कारण लगभग हमेशा Tally.imp file में लिखा मिलता है।
हमारी book (TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 23) का अनुभव यही है कि ज़्यादातर sync problems internet, दोनों तरफ़ अलग release, या Tally.NET subscription से आती हैं। Menu path नीचे help.tallysolutions.com के 7.x path के हिसाब से दिए हैं।
Sync error — कारण table
| Error / Message | मुख्य कारण | पहला fix |
|---|---|---|
| Handshake failed / Unable to reach Tally.NET Server | Firewall, proxy या router Tally.NET block कर रहा | *.tallyenterprise.com, *.tallysolutions.com allow करें |
| Error Code 16032: Company is not connected | Server company connected नहीं / Client Rule में नाम या Server Account ID गलत | Server पर connect, Client Rule ठीक करें |
| Post Error 11001 | DNS से host नहीं मिला | ipconfig /flushdns, DNS Client service चालू |
| Voucher Number ‘1’ already exists | एक तरफ़ manual (Prevent Duplicates) और दूसरी तरफ़ automatic numbering | Numbering अलग start करें |
| Ledger name already exists / Group already exists | दोनों तरफ़ alias या नाम अलग-अलग | Masters का नाम/alias एक जैसा करें |
| Client and Server companies have same GUID | Backup restore करके दूसरी location बनाई | एक तरफ़ नई company |
| Voucher Type ‘Sales’ does not exist | Default voucher type बदला + Client Rule setting | Ignore Client’s Modified Voucher Types = No |
| Rule has been deactivated | Client Rule बदला, Server Rule inactive | Server Rules में Activate = Yes |
| Failed to write/open tally.imp | File read-only या दूसरा TallyPrime खुला | Permission दें, दूसरा instance बंद |
| Error 6612 / 6010 | Tally.NET उस समय request नहीं ले पा रहा | कुछ देर बाद sync |
Fix steps — इसी क्रम में
- Backup first: दोनों locations पर company backup लें।
- Same release: HO और branch दोनों पर TallyPrime की एक ही release रखें; license और TSS दोनों तरफ़ valid हों।
- Network: Browser में Tally.NET server खुलता है या नहीं देखें। Proxy/firewall/router में *.tallyenterprise.com और *.tallysolutions.com allow करवाएँ। Error 11001 पर Command Prompt में ipconfig /flushdns चलाएँ।
- Configuration: Gateway of Tally → Alt+Z (Exchange) → Configure → Data Synchronisation में server/client और port settings देखें। Client पर ODBC server on न हो।
- Rules: Alt+Z → All Sync Options → Client Rules → Alter में company name को server के Company Display Name (Alt+K → Online Access → Contact Details) से हूबहू मिलाएँ और Server Account ID check करें। Server पर Server Rule active हो।
- Tally.imp पढ़ें: Installation folder की Tally.imp में line number के साथ कारण मिलता है — voucher number, alias, units, date period।
- Masters/numbering मिलाएँ: दोनों तरफ़ एक ही voucher type में अलग numbering prefix रखें, stock items की units एक जैसी, ledger alias एक जैसे, financial period एक जैसा।
- दोबारा sync: Power cut से बीच में रुकी sync खुद शुरू नहीं होती — दोबारा चलाएँ, वह आखिरी synced entry के बाद से आगे बढ़ती है।
Expert को कब बुलाएँ?
पहली बार HO–branch sync setup, rules design (किस branch से क्या आएगा), या GUID/duplicate data वाली स्थिति — इनमें एक गलत कदम से दोनों तरफ़ duplicate entries बन जाती हैं। ऐसे में सीधे expert से बात करें।
WhatsApp पर पूछेंMulti-branch setup के लिए: Tally Sales & Support · TallyPrime Server।
Common Mistakes
Backup restore करके branch company बनाना
दोनों companies का GUID एक हो जाता है और sync नहीं चलती। Sync के लिए branch पर नई company बनाएँ, फिर rules से data लाएँ।
दोनों locations पर same numbering
Sales 1, Sales 1 टकराते हैं और sync रुकती है। हर location का अलग prefix (जैसे HO/, BR1/) रखें (voucher numbering)।
FAQ
Sync में Error Code 16032 Company is not connected क्यों आता है?
Voucher number already exists error से sync क्यों रुकती है?
Client and Server companies have same GUID का मतलब?
Sync error की detail कहाँ देखें?
Power cut से sync बीच में रुक गई, data खराब होगा?
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