Invalid GSTIN Error in TallyPrime — गलत, Inactive या Cancelled GSTIN का Fix
Invalid GSTIN error का मतलब है कि TallyPrime या portal आपके डाले GSTIN को स्वीकार नहीं कर रहा — या तो नंबर ही गलत है, या portal पर वह inactive/cancelled है, या company का अपना GSTIN गलत भरा है। Party ledger में Alt+L से portal details fetch करें; inactive GSTIN वाले invoice B2C में convert करें।
Invalid GSTIN — कहाँ और क्यों
| कहाँ दिखता है | कारण | Fix |
|---|---|---|
| Party ledger में GSTIN डालते समय warning | 15 characters नहीं, state code या PAN हिस्सा गलत | GST certificate से सही नंबर डालें |
| Validate report में Information Not Found | Portal पर ऐसा GSTIN है ही नहीं | Typing गलती सुधारें, फिर Alt+L |
| e-Invoice/e-Way Bill rejection: Invalid / inactive GSTIN | Buyer का GSTIN cancelled, suspended या inactive | Alt+V से B2C में convert |
| GSTR-1 upload rejection | Inactive GSTIN या invoice date buyer के registration से पहले | B2C करें या party को Consumer बनाएं |
| GST login: GSTIN invalid for this registration | F11 में company का GSTIN गलत | GST Registration Alteration में सुधारें |
| e-Way Bill: Invalid Supplier GSTIN | Company GSTIN गलत या EWB पर registered नहीं | F11 GSTIN और EWB portal registration जाँचें |
GSTIN की बनावट — 10 सेकंड में खुद जाँचें
GSTIN 15 characters का होता है: पहले 2 अंक state code (Delhi 07, Rajasthan 08, Maharashtra 27), अगले 10 party का PAN, फिर entity number, फिर Z और आखिर में check character। अगर party Jaipur की है और GSTIN 07 से शुरू हो रहा है, तो या GSTIN गलत है या ledger की State। Check character गलत हो तो portal उसे स्वीकार नहीं करता — इसलिए एक अक्षर की typing गलती भी error देती है।
Fix steps — इसी क्रम में
- Party ledger: Alt+G → Alter Master → Ledger → party → Alt+L (Fetch Details Using GSTIN/UIN) → Y। Portal की details (नाम, State, registration type, status) books से मिलाएं, ज़रूरत हो तो सुधारें और Ctrl+A।
- सारी parties एक साथ: Alt+G → Validate Party GSTIN/UIN (GSTR-1 से F6) → Alt+L → A। GSTIN/UIN Status column में inactive/not found वाले दिख जाएंगे।
- Inactive/cancelled buyer: e-Invoice या e-Way Bill के rejected section में voucher Spacebar से चुनें और Alt+V (Convert to B2C) दबाएं। GSTR-1 rejection में voucher को B2C के रूप में alter करें। Party आगे भी unregistered रहेगी तो उसकी Registration Type Consumer करके GSTIN हटा दें।
- अपना GSTIN: F11 → Enable Goods and Services Tax (GST) → GST Registration Alteration में सुधारें, Ctrl+A।
Validation का पूरा तरीका: Party GSTIN Validate कैसे करें।
Fix के बाद दोबारा कैसे भेजें
e-Invoice/e-Way Bill: voucher alteration में खोलकर Ctrl+A से save करें और generate करें। GSTR-1: Upload GST Returns में Ctrl+B से Rejected by GST Portal वाले vouchers शामिल करें और दोबारा send करें।
Expert को कब बुलाएँ?
GSTR-1 file हो चुका है और बाद में पता चला कि buyer का GSTIN गलत था, या supplier का GSTIN cancelled होने से ITC अटका है — इनमें amendment और ITC का सवाल है, CA/expert से सलाह लें।
WhatsApp पर पूछेंRemote help: Tally support service।
Common Mistakes
Voucher की Party Details में ही GSTIN बदलना
Master गलत रहता है और अगला invoice फिर reject होता है। Party ledger में permanent fix करें।
Cancelled GSTIN पर B2B invoice चलाते रहना
Buyer को ITC नहीं मिलेगा और upload reject होगा। हर महीने return से पहले bulk validation चलाएं।
FAQ
GSTIN validate karne par Information Not Found aaya — matlab?
Party ka GSTIN cancelled hai, invoice ka kya karein?
GSTIN kitne digit ka hota hai aur kaise check karein?
GSTIN validation ke liye kaunsa login lagta hai?
Buyer ne baad mein registration liya — purane invoice?
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