Multiple GSTIN in One Company — TallyPrime में Multi-State GST Setup
TallyPrime 3.0 और बाद में एक ही company में कई GSTIN रख सकते हैं: F11 → GST Details में Create another GST Registration for the Company = Yes करके हर state की registration जोड़ें। Voucher बनाते समय सही registration चुनें, और GSTR-1/GSTR-3B में F3 से एक-एक GSTIN का return अलग upload करें — accounts और stock एक ही company में रहते हैं।
Multi-GSTIN कब चाहिए
मान लीजिए Accurate Traders का head office Delhi (GSTIN 07…) में है और Jaipur में godown-cum-branch (GSTIN 08…) खुला। GST में दोनों अलग registrations हैं, पर entity, PAN, bank और balance sheet एक है। 3.0 से पहले ऐसे case में दो companies बनाकर बाद में consolidate करना पड़ता था; अब एक company काफी है।
| Situation | सही तरीका |
|---|---|
| एक PAN, कई states में branches | एक company + multiple GST registrations |
| अलग PAN वाली firms (जैसे proprietorship और Pvt Ltd) | अलग-अलग companies |
| Registration temporarily बंद/surrender | उस registration को Inactive रखें, data बना रहता है |
Setup — step by step
| Step | Path / Field |
|---|---|
| 1. GST details | F11 → Enable Goods and Services Tax (GST) = Yes |
| 2. नई registration | Create another GST Registration for the Company = Yes |
| 3. Details | State (Rajasthan), Registration Type (Regular), GSTIN/UIN, Periodicity of GSTR-1 |
| 4. Name | Registration Name अपने-आप “Rajasthan Registration” जैसा बनता है — rename कर सकते हैं |
| 5. e-Invoice / e-Way Bill | हर registration के लिए अलग से applicable/Applicable from |
| 6. Save | Ctrl+A |
Voucher entry और numbering
- Registration चुनना: Sales/Purchase बनाते समय उस GSTIN की registration चुनें जिससे bill जा रहा है। Place of Supply उसी registration के state से compare होकर CGST+SGST या IGST तय करती है।
- Voucher type tagging: हर GSTIN के लिए अलग Sales voucher type (जैसे “Sales – Jaipur”) बनाकर उसे registration से tag कर सकते हैं, ताकि गलती से दूसरे GSTIN में entry न जाए।
- Numbering series: GST में हर GSTIN की invoice series अलग होनी चाहिए। Voucher type में F12 → Set Method of Voucher Numbering और Define multiple numbering series for vouchers = Yes करके DL/25-26/… और RJ/25-26/… जैसी series बनाएं।
Returns और reports
Alt+G → GSTR-1 या GSTR-3B खोलें; बिना चुने सभी registrations मिलकर दिखते हैं, जो management review के लिए अच्छा है। Filing के लिए F3 (Company/Tax Registration) से एक GSTIN चुनें, फिर upload/export करें। GSTR-3B upload screen में भी F3 से registration बदलता है। e-Invoice और e-Way Bill भी हर voucher की registration के हिसाब से उसी GSTIN से generate होते हैं (Release 3.0 से)।
Example: Delhi से Jaipur branch को माल
| Voucher | Registration | Tax |
|---|---|---|
| Sales (Delhi → Jaipur branch), ₹2,00,000 | Delhi Registration | IGST 18% = ₹36,000 (output) |
| Purchase (Jaipur branch में वही माल) | Rajasthan Registration | IGST ₹36,000 (input, Jaipur GSTIN) |
दोनों GSTIN अलग taxable persons हैं, इसलिए यह transfer सामान्यतः supply माना जाता है — valuation और documentation अपने CA से confirm करें।
Common Mistakes
सभी GSTIN की एक ही invoice series
GSTR-1 Document Summary में overlap और duplicate numbers आते हैं। हर registration की अलग numbering series रखें।
Return upload करते समय F3 से registration न चुनना
Combined view का data गलत GSTIN पर जाने का खतरा। Upload/export से पहले header में GSTIN confirm करें।
Surrender हुई registration delete करना
पुराना data और returns history बिगड़ती है। Registration को Inactive रखें।
FAQ
Multi GST in Tally Prime kis version se hai?
Doosri GST registration kaise add kare?
Kya har GSTIN ka GSTR-1 alag file hoga?
Ek GSTIN se doosre GSTIN ko maal bheja to?
Kya alag company aur multi-GSTIN mein se kaunsa better hai?
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