Ledgers

Advance from Customer Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Customer से मिले advance का अलग ledger Current Liabilities group (Primary group) में बनाएं। माल या सेवा देने से पहले मिला पैसा आपकी देनदारी है — delivery नहीं हुई तो लौटाना पड़ेगा।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 21 में भी project शुरू होने से पहले मिले ₹50,000 को “Client Advances Received A/c (Under: Current Liabilities)” में credit किया गया है।

दो तरीके — कौन सा चुनें?

तरीका	Group	कब ठीक
Customer के ledger में bill-wise Advance reference	Sundry Debtors (credit balance)	Regular customer, advance जल्दी invoice से adjust होता है
अलग Advance from Customers ledger	Current Liabilities	Project/booking advances, बहुत सारे pending advances

दोनों accounting में सही हैं; practice firm के हिसाब से बदलती है। Year-end पर Schedule III में advances को Other Current Liabilities में दिखाना होता है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Advance from Customers
Under	Current Liabilities
Maintain balances bill-by-bill	Yes, अगर customer-wise reference रखना है
GST Applicability	Not Applicable (advance पर GST, अगर देय हो, Receipt voucher में Advance Receipt details से handle होता है)

Worked entry

Accurate Traders को 4 January को Verma Interiors से ₹50,000 advance (goods के लिए) मिला। 20 January को ₹1,00,000 + 18% GST का माल भेजा।

Date / Voucher	Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
04-Jan, Receipt (F6)	SBI Current A/c	50,000
	To Advance from Customers		50,000
20-Jan, Sales (F8)	Verma Interiors	1,18,000
	To Sales A/c		1,00,000
	To Output CGST + SGST		18,000
20-Jan, Journal (F7)	Advance from Customers	50,000
	To Verma Interiors		50,000

अब Verma Interiors पर ₹68,000 बाकी रहेगा। Customer ledger वाले तरीके में journal की ज़रूरत नहीं — receipt में Advance reference बनाकर invoice में Agst Ref से adjust कर दें।

Report में कहाँ दिखेगा?

Balance Sheet → Current Liabilities → Advance from Customers। Customer ledger वाले तरीके में Sundry Debtors के अंदर credit balance के रूप में।

Common Mistakes

Advance को सीधे Sales में credit करना

बिना supply के sales दिखाने से turnover और GST दोनों गलत। Advance liability है।

Service advance पर GST भूल जाना

Services में advance मिलते ही GST देय होता है — Advance Receipt GSTR-1 में दिखानी होती है।

Advance adjust न करना

Invoice के बाद journal/Agst Ref न करने से customer पर दोगुना बकाया दिखता है।

FAQ

Advance from customer ledger under which group in Tally?

Current Liabilities. Delivery या service से पहले मिला पैसा आपको माल/सेवा देकर चुकाना है, इसलिए liability है।

Kya alag advance ledger banana zaroori hai?

नहीं। ज़्यादातर businesses advance को customer के अपने ledger (Sundry Debtors) में Receipt के समय bill-wise type Advance चुनकर रखते हैं; बाद में sales invoice से adjust हो जाता है। अलग ledger तब बनाएं जब बहुत सारे advances अलग report करने हों।

Advance पर GST लगता है?

Services के advance पर receipt के समय GST देय होता है। Goods के advance पर (Composition को छोड़कर) GST notification के तहत advance stage पर GST नहीं लगता — invoice पर लगता है।

Balance Sheet में customer advance कहाँ दिखाएं?

Schedule III में इसे Other Current Liabilities (Advance from customers) में दिखाया जाता है, भले Tally में वह customer ledger में credit balance हो।

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