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Bank Loan Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Bank loan (term loan, car loan, machinery loan) का ledger Secured Loans group में बनाएं, जो Loans (Liability) Primary group का sub-group है। यह Balance Sheet के Liabilities side में borrowings के रूप में आता है।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 6 में Bank Loan A/c को Loans (Liability) में दिखाया गया है — Secured Loans उसी का predefined sub-group है, जो security वाले bank loans के लिए सबसे सटीक है।

कौन सा loan किस group में?

Loan	Group
Term loan, car/vehicle loan, machinery loan, LAP	Secured Loans
Cash Credit, Overdraft	Bank OD A/c
Partner/relative/director से loan, बिना security वाला loan	Unsecured Loans

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	HDFC Car Loan A/c No. XXXX
Under	Secured Loans
Maintain balances bill-by-bill	No (एक से ज़्यादा disbursement track करने हों तो Yes)
GST / Inventory	लागू नहीं
Opening Balance	Outstanding principal, Cr

Worked entry

Accurate Traders ने 1 April को ₹8,00,000 का car loan लिया (राशि सीधे dealer को गई; down payment की entry अलग से bank से होगी)। 5 May को पहली EMI ₹17,000 बैंक से कटी — interest ₹6,200, principal ₹10,800।

Date / Voucher	Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
01-Apr, Journal (F7)	Motor Car (Fixed Assets)	8,00,000
	To HDFC Car Loan A/c		8,00,000
05-May, Payment (F5)	HDFC Car Loan A/c	10,800
	Interest on Car Loan (Indirect Expenses)	6,200
	To SBI Current A/c		17,000

Interest-principal split bank के repayment schedule से लें। साल के अंत में loan ledger का balance bank के loan statement से मिलाएं।

Report में कहाँ दिखेगा?

Balance Sheet → Loans (Liability) → Secured Loans। Schedule III में अगले 12 महीने में चुकने वाला हिस्सा Short-term Borrowings (current maturities) और बाकी Long-term Borrowings में दिखाया जाता है।

Common Mistakes

पूरी EMI loan ledger में डाल देना

Interest expense नहीं दिखेगा और loan balance bank से नहीं मिलेगा। EMI को principal + interest में split करें।

Loan को Bank Accounts में बनाना

तब loan asset side में minus बन जाता है। Loan = Loans (Liability) → Secured Loans।

CC limit को Secured Loans में रखना

CC पर रोज़ लेन-देन होता है और reconciliation चाहिए — Bank OD A/c में रखें।

FAQ

Bank loan ledger under which group in Tally?

Secured Loans, जो Loans (Liability) का sub-group है। Bank loan आमतौर पर किसी asset (गाड़ी, मशीन, property, stock) के against होता है, इसलिए secured है।

CC limit ya OD ko Secured Loans me daale?

नहीं। Cash Credit और Overdraft चलते खाते हैं — इन्हें Bank OD A/c group में बनाएं। Secured Loans fixed repayment वाले term loans के लिए है।

Loan processing fee kis ledger me?

Processing fee एक expense है — Bank Charges या Loan Processing Charges ledger Indirect Expenses में। उस पर लगा GST eligible हो तो ITC ले सकते हैं।

Bina security ka bank personal/business loan kahan?

अगर loan किसी asset के against नहीं है (जैसे unsecured business loan), तो Unsecured Loans group ज़्यादा सही है।

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