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Depreciation Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Depreciation ledger Indirect Expenses में बनाएं (Profit & Loss A/c)। Entry में Depreciation debit और संबंधित Fixed Asset ledger (Machinery, Computer, Vehicle) credit होता है। हमारी book के अध्याय 36 (Year End Closing) में भी Depreciation A/c को Indirect Expenses में रखकर 31 March को F7 Journal से entry सिखाई गई है।

Depreciation non-cash खर्च है

इसमें पैसा बाहर नहीं जाता, सिर्फ asset की value घटाई जाती है। इसलिए Bank या Cash नहीं, Journal voucher इस्तेमाल होता है। Rate (SLM/WDV) Companies Act या Income-tax के हिसाब से CA तय करते हैं; TallyPrime में आपको सिर्फ सही ledger में entry डालनी है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Depreciation	Accumulated Depreciation (optional)
Under	Indirect Expenses	Fixed Assets
Inventory values are affected	No	—
GST Applicability	Not Applicable	Not Applicable
Maintain balances bill-by-bill	No	No

Small business आमतौर पर सीधे asset ledger को credit करते हैं। Company accounts में gross block दिखाना हो तो Accumulated Depreciation ledger बनाएं।

Worked entry: machinery पर depreciation

Machinery ₹5,00,000, 10% SLM depreciation, 31 March (Journal F7):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Depreciation (Indirect Expenses)	50,000
Machinery (Fixed Assets)		50,000

Narration: “Depreciation charged @10% SLM for the year”। कई assets हों तो एक ही journal में सभी asset ledgers credit कर सकते हैं।

Reports में कहाँ दिखेगा

Profit & Loss A/c → Indirect Expenses → Depreciation। Balance Sheet में Fixed Assets → Machinery ₹4,50,000 (net)। Accumulated Depreciation इस्तेमाल किया हो तो Fixed Assets के अंदर Machinery ₹5,00,000 और Accumulated Depreciation (–) ₹50,000 दिखेगा।

Common Mistakes

Depreciation को Fixed Assets group में बनाना

तब खर्च P&L में आएगा ही नहीं और profit ज़्यादा दिखेगा। Expense ledger = Indirect Expenses।

Payment voucher से depreciation डालना

Cash/Bank शामिल नहीं है। हमेशा Journal (F7)।

Year-end entry भूल जाना

Depreciation छोड़ने पर asset बढ़ा हुआ और profit गलत दिखेगा। Books close करने से पहले checklist में रखें।

FAQ

Depreciation ledger under which group in Tally?

Indirect Expenses. The matching credit goes to the fixed asset ledger, or to an Accumulated Depreciation ledger if you want to show gross block separately.

Accumulated Depreciation ledger किस group में बनाएं?

Fixed Assets group में (credit balance के साथ), ताकि Balance Sheet में asset की net value दिखे। Gross block और depreciation अलग दिखाने के लिए यह तरीका companies में आम है।

Factory machinery का depreciation Direct Expenses में डाल सकते हैं?

कुछ manufacturers cost sheet के लिए ऐसा करते हैं, लेकिन final accounts में depreciation आमतौर पर अलग line (Indirect Expenses / Schedule III में Depreciation and amortisation) में दिखाया जाता है।

Which voucher is used for depreciation?

Journal voucher (F7), usually dated 31 March, because no cash or bank is involved.

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