Ledgers

Indirect Expenses Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Indirect Expenses TallyPrime का एक primary group है (कोई parent नहीं), nature Expenses यानी Dr balance, और यह Profit & Loss A/c में Gross Profit के बाद घटता है — Net Profit इसी के बाद निकलता है। Office चलाने, बेचने (selling), administration और finance के सभी खर्च इसमें आते हैं। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में Salary, Rent paid, Printing और Advertisement इसी group के examples हैं।

कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं

Ledger	प्रकार
Salary (office / admin staff)	Admin
Rent (office / shop)	Admin
Electricity (office)	Admin
Telephone & Internet	Admin
Printing & Stationery	Admin
Advertisement	Selling
Freight Outward	Selling
Commission Paid	Selling
Bank Charges	Finance
Interest Paid	Finance
Depreciation	Non-cash
Audit Fees, Professional Fees	Admin

इनके अलावा Office Expenses, Travelling, Staff Welfare, Discount Allowed और Round Off भी यहीं बनते हैं।

Worked entry: GST वाला telephone bill

Airtel का ₹1,000 + 18% GST (same state) का bill आया, उधार। Purchase या Journal voucher में:

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Telephone & Internet (Indirect Expenses)	1,000
Input CGST @9% (Duties & Taxes)	90
Input SGST @9% (Duties & Taxes)	90
Airtel (Sundry Creditors)		1,180

Group behaviour (TallyPrime 7.x)

Predefined group में Does it affect Gross Profits = No रहता है, इसलिए balance Gross Profit के नीचे दिखता है।
हमारी book (अध्याय 7.6.1) की best practice: पहले custom group बनाएं (जैसे Travel Expenses → Under: Indirect Expenses), फिर Multiple Ledgers से उसके अंदर ledgers एक साथ बनाएं।
GST वाले खर्च (telephone, professional fees) के ledger में GST Applicability और Type of Supply: Services भरें, TDS वाले खर्च (rent, fees, commission) में Is TDS Applicable: Yes और सही Nature of Payment।

Indirect Expenses vs मिलते-जुलते Groups

Group	कब चुनें
Indirect Expenses	Office, selling, admin, finance खर्च — Net Profit पर असर
Direct Expenses	Production / purchase से सीधा जुड़ा खर्च — Gross Profit पर असर
Provisions	Year-end पर बकाया खर्च का अनुमान (liability side) — खर्च ledger फिर भी Indirect Expenses में
Misc. Expenses (ASSET)	Preliminary expenses जैसे खर्च जो अभी write-off नहीं हुए

Common Mistakes

Computer, furniture खरीद को Indirect Expenses में डालना

ये asset हैं। Fixed Assets में बनाएं; सिर्फ repair और depreciation Indirect Expenses में।

Rent Received या Discount Received को expense group में

Income को negative expense बनाने से P&L गलत पढ़ा जाता है। Income ledgers Indirect Incomes में।

सब कुछ एक “General Expenses” ledger में

Audit और tax audit में breakup माँगा जाता है। हर बड़े head का अलग ledger रखें।

FAQ

Indirect Expenses group in Tally is primary or sub-group?

It is a primary group with Expenses nature (debit balance). It does not affect Gross Profit; it is deducted after Gross Profit to arrive at Net Profit in the Profit & Loss A/c.

Indirect Expenses में कौन से ledgers बनते हैं?

Office salary, Rent, Electricity (office), Telephone, Printing & Stationery, Advertisement, Bank Charges, Interest Paid, Depreciation, Audit Fees, Travelling, Staff Welfare, Discount Allowed, Freight Outward, Round Off आदि।

Indirect Expenses में sub-group बना सकते हैं?

हाँ। Gateway of Tally → Create → Group में Admin Expenses, Selling Expenses, Finance Cost जैसे group Under: Indirect Expenses बनाएं। P&L में ये अलग line में दिखेंगे और drill-down से ledger detail मिलेगी।

Is depreciation a direct or indirect expense in Tally?

Most businesses keep Depreciation under Indirect Expenses. Some manufacturers book factory plant depreciation under Direct Expenses for costing; follow one method consistently.

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