Provisions Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Provisions एक sub-group है जिसका parent Current Liabilities है; nature Liabilities यानी Cr balance, और यह Balance Sheet के liabilities side में दिखता है। Year-end पर ऐसे खर्च जिनकी liability बन चुकी है पर रकम अनुमानित है या payment बाकी है — income tax, audit fee, bonus, gratuity — उनके ledgers इसमें बनते हैं। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में Provision for bad debts और tax provision इसी group के examples हैं; TallyHelp भी Provision for Taxation यहीं रखता है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | साथ में खर्च ledger |
|---|---|
| Provision for Income Tax | Income Tax (P&L) |
| Audit Fees Payable | Audit Fees (Indirect Expenses) |
| Provision for Bonus | Bonus to Staff |
| Provision for Gratuity | Gratuity Expense |
| Provision for Leave Encashment | Leave Encashment |
| Outstanding Expenses (Salary / Rent Payable) | Salary, Rent आदि |
| Provision for Warranty | Warranty Expense |
| Provision for Doubtful Debts (देखें नीचे note) | Bad Debts |
| Provision for Depreciation (अगर asset सीधा credit नहीं करते) | Depreciation |
Worked entry: year-end audit fee
31 March को CA की audit fee ₹25,000 तय हुई, payment मई में होगा। Journal (F7):
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Audit Fees (Indirect Expenses) | 25,000 | |
| Audit Fees Payable (Provisions) | 25,000 |
मई में payment पर Audit Fees Payable Dr और Bank Cr होगा (और CA पर TDS लागू हो तो TDS Payable Cr)। खर्च इस साल के P&L में, liability Balance Sheet में।
Group behaviour (TallyPrime 7.x)
- Provision ledger में GST या TDS details नहीं भरे जाते; TDS असली payment या bill booking के समय ही लगेगा।
- Bill-by-bill आमतौर पर No; हर provision का अलग ledger रखना साफ रहता है।
- Gratuity जैसी long-term provision Schedule III में “Long-term provisions” में जाती है, इसलिए companies इसके लिए अलग custom group बनाती हैं — mapping CA से confirm करें।
Provisions vs मिलते-जुलते Groups
| Group | क्या है | उदाहरण |
|---|---|---|
| Provisions | जानी हुई liability, रकम अनुमानित | Income tax, bonus, audit fee |
| Current Liabilities | तय रकम, बकाया | Expenses payable (fixed), advance from customer |
| Duties & Taxes | GST / TDS / TCS जो सरकार को देना है | Output GST, TDS Payable |
| Reserves & Surplus | Profit का appropriation, liability नहीं | General Reserve |
Common Mistakes
Provision को Reserve समझना
Provision profit से पहले का खर्च है, Reserve profit के बाद का हिस्सा। Provision → Provisions, Reserve → Reserves & Surplus।
Provision के साथ खर्च ledger न बनाना
सिर्फ liability बनाने से P&L में खर्च नहीं आता। Expense Dr, Provision Cr — दोनों ledger ज़रूरी।
अगले साल payment सीधे खर्च में डालना
खर्च दो बार लग जाता है और provision पड़ा रहता है। Payment Provision ledger के against करें।
FAQ
Provisions group in Tally is primary or sub-group?
Provision और Current Liability में क्या फर्क है?
Provision बनाने पर खर्च कहाँ दिखेगा?
Is Provision for Doubtful Debts created under Provisions?
Related: Duties & Taxes Group · Reserves & Surplus Group · Indirect Expenses Group · Complete Ledger Group List
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