Ledgers

Freight Outward Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Freight Outward ledger को Indirect Expenses group में बनाएं। Indirect Expenses एक Primary group है; यह खर्च Profit & Loss A/c में selling & distribution expense के रूप में दिखता है।

Freight Outward बनाम Freight Inward

Ledger	मतलब	Group
Freight Outward / Carriage Outward	बेचा हुआ माल customer तक भेजना	Indirect Expenses
Freight Inward / Carriage Inward	खरीदा माल अपने godown तक लाना	Direct Expenses
Freight Charges Recovered	Customer से invoice में वसूला भाड़ा	Indirect Incomes (कुछ firms Sales Accounts में रखती हैं)

Inward भाड़ा माल की cost का हिस्सा है, इसलिए Trading A/c में जाता है। Outward भाड़ा बिक्री के बाद का खर्च है, इसलिए Gross Profit के नीचे।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Freight Outward
Under	Indirect Expenses
Inventory values are affected	No
GST Applicability	Applicable
Type of Supply	Services
TDS (अगर TDS feature on है)	Transporter को payment पर Section 194C लागू हो सकता है; transporter ने PAN के साथ declaration दी हो तो कुछ शर्तों में TDS नहीं कटता

Worked entry

10 July को Speed Roadways (GTA, reverse charge) को ₹12,000 भाड़ा bank से दिया, माल dealer को भेजा गया था। Payment voucher (F5):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Freight Outward A/c	12,000
To HDFC Bank A/c		12,000

RCM में 5% GST (₹600) आपको खुद cash में जमा करना होगा और eligible हो तो उसका ITC लेना होगा। RCM liability TallyPrime के GST reports में reverse charge purchase mark करने पर आती है।

Report में कहाँ दिखेगा?

Profit & Loss A/c → Indirect Expenses → Freight Outward। Balance Sheet में इसका कोई balance नहीं रहता।

Common Mistakes

Inward और Outward एक ही ledger में

एक “Freight” ledger रखने से Gross Profit गलत आता है। दो अलग ledger बनाएं।

Customer से वसूला भाड़ा expense ledger में credit करना

Recovery अलग income ledger में रखें, तभी GST में वह taxable value का हिस्सा सही दिखेगा।

GTA पर RCM भूल जाना

Transporter GTA है तो RCM liability बनती है। Purchase voucher में reverse charge mark करें।

FAQ

Freight outward ledger under which group in Tally?

Indirect Expenses. यह बिक्री के बाद माल पहुँचाने का खर्च है, यानी selling/distribution expense।

Freight inward aur freight outward me kya fark hai?

Freight Inward माल खरीदकर अपने godown तक लाने का भाड़ा है, यह Direct Expenses में जाता है। Freight Outward customer तक माल भेजने का भाड़ा है, यह Indirect Expenses में जाता है।

अगर भाड़ा customer से invoice में वसूल करते हैं तो?

तब वह आपकी income/recovery है। Sales invoice में अलग ledger (जैसे Freight Charges Recovered) बनाकर Indirect Incomes में रखें, या practice के अनुसार Sales Accounts में। उस पर GST main supply के rate से लगेगा।

GTA transporter को भाड़ा दिया तो GST कैसे?

GTA services पर कई मामलों में Reverse Charge लगता है। Ledger में GST Applicability: Applicable रखें और purchase voucher में reverse charge applicable mark करें; GTA ने forward charge चुना हो तो उसके invoice के अनुसार entry करें।

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