Stock-in-Hand Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Stock-in-Hand एक sub-group है जिसका parent Current Assets है; nature Assets यानी Dr balance, और closing stock Balance Sheet (Current Assets) के साथ-साथ P&L के Trading हिस्से में भी दिखता है। लेकिन इसमें ledger तभी बनाएं जब accounts inventory से integrated नहीं हैं; item-wise stock रखने पर TallyPrime closing stock खुद calculate करता है। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में Opening Stock और Closing Stock इसी group में दिखाए गए हैं।
पहले यह तय करें: integrated या non-integrated?
| Setting | Stock-in-Hand में क्या करें |
|---|---|
| Integrate Accounts with Inventory: Yes (stock items से purchase/sales) | कोई ledger न बनाएं; closing stock stock items और valuation method से अपने आप आएगा और manually बदला नहीं जा सकता |
| Integrate Accounts with Inventory: No (सिर्फ accounting) | Closing Stock ledger बनाएं; opening और date-wise closing balance manually भरें |
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं (non-integrated)
| Ledger | किसके लिए |
|---|---|
| Closing Stock | Trader — एक ledger काफी |
| Stock of Raw Material | Manufacturer |
| Stock of Work-in-Progress | Manufacturer |
| Stock of Finished Goods | Manufacturer |
| Stock of Packing Material | Packing stock अलग दिखाना हो |
| Stores & Spares | Factory |
| Stock-in-Transit | रास्ते में माल |
| Stock at Branch / Godown | Location-wise value |
Worked example (non-integrated)
1 April को opening stock ₹3,00,000; Purchases ₹10,00,000; Sales ₹12,00,000; 31 March को physical stock ₹4,00,000। कोई voucher नहीं बनता — Closing Stock ledger में balances भरते हैं। Trading हिस्से पर असर:
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Opening Stock | 3,00,000 | |
| Purchase Accounts | 10,00,000 | |
| Sales Accounts | 12,00,000 | |
| Closing Stock (Stock-in-Hand) | 4,00,000 | |
| Gross Profit | 3,00,000 |
Balance Sheet में Current Assets → Closing Stock ₹4,00,000 Dr।
Group behaviour (TallyPrime 7.x)
- Setting का नाम F11 (Company Features) में Integrate Accounts with Inventory है।
- Non-integrated ledger में purchase या sale post नहीं होती — सिर्फ opening और closing balance।
- Integrated mode में stock items के opening quantity × rate से opening stock बनता है; इसलिए Stock-in-Hand में अलग opening balance डालना double counting है।
Stock-in-Hand vs मिलते-जुलते Groups
| Group | क्या जाता है |
|---|---|
| Stock-in-Hand | बचा हुआ माल (closing / opening stock value) |
| Purchase Accounts | साल में खरीदा गया माल |
| Fixed Assets | Machine, furniture — बेचने का माल नहीं |
| Current Assets (direct) | Prepaid, other receivables |
Common Mistakes
Integrated company में भी Closing Stock ledger बनाना
Stock दो बार दिखता है। Stock items हैं तो ledger न बनाएं।
Closing stock को journal से Purchase में credit करना
Trading हिस्सा उल्टा हो जाता है। Non-integrated में सिर्फ ledger का closing balance भरें।
हर साल का closing balance date के साथ न भरना
पुराने साल की report बदल जाती है। Date-wise closing balance (जैसे 31-Mar) डालें।
FAQ
Stock-in-Hand group in Tally is primary or sub-group?
क्या मुझे Closing Stock ledger बनाना चाहिए?
Stock-in-Hand ledger में voucher entry कर सकते हैं?
Why is my closing stock showing zero in the Balance Sheet?
Related: Purchase Accounts Group · Sales Accounts Group · Direct Expenses Group · Complete Ledger Group List
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