Stock-in-Hand (Closing Stock) Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime
Opening/Closing Stock ledger को Stock-in-Hand group में बनाएं, जो Current Assets (Primary group) का sub-group है। लेकिन अगर आप TallyPrime में item-wise inventory रखते हैं (accounts inventory से integrated हैं), तो closing stock ledger बनाने की ज़रूरत ही नहीं — TallyPrime इसे stock items से खुद निकालता है।
हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 6 में Stock-in-Hand group में “Opening Stock, Closing Stock” आते हैं, और Quick Reference chart में Opening Stock → Stock-in-Hand → Balance Sheet — Assets दिया है।
पहले यह तय करें: integrated या non-integrated?
| Situation | क्या करें |
|---|---|
| Stock items बनाकर purchase/sales item invoice से करते हैं (Integrate Accounts with Inventory: Yes) | Closing stock ledger न बनाएं। Opening stock stock items में डालें; closing stock valuation method से अपने आप |
| सिर्फ accounting करते हैं, stock items नहीं (integration: No) | Stock-in-Hand में Closing Stock ledger बनाएं, opening और date-wise closing balance manually भरें |
F11 का option: F11 → Inventory → Integrate Accounts with Inventory (TallyHelp पर यही नाम है; हमारी book में इसे “Integrate Accounts and Inventory” लिखा गया है — screen पर जो दिखे वही मानें)।
Ledger creation (TallyPrime 7.x, non-integrated)
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Closing Stock |
| Under | Stock-in-Hand |
| Opening Balance | Books शुरू होने की तारीख का stock, Dr |
| Closing balance | Ledger Alteration में date-wise (जैसे 31-Mar) physical stock की value |
| GST / bill-by-bill / Inventory values are affected | लागू नहीं |
Worked example
Accurate Traders (non-integrated) का 1 April को opening stock ₹3,00,000 था और 31 March को physical verification से closing stock ₹4,20,000 निकला। कोई voucher नहीं बनता — सिर्फ ledger में balances। Final accounts पर असर:
| Report | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| P&L (Trading हिस्सा) – Opening Stock | 3,00,000 | |
| P&L (Trading हिस्सा) – Closing Stock | 4,20,000 | |
| Balance Sheet → Current Assets → Closing Stock | 4,20,000 |
Integrated mode में यही आँकड़े Stock Summary से आते हैं; P&L में F12 configuration से closing stock दिखाने का option है।
Common Mistakes
Integrated company में भी Closing Stock ledger बनाना
तब stock Balance Sheet में दो बार आ सकता है। Integration Yes है तो ledger न बनाएं।
Journal से closing stock डालने की कोशिश
Stock-in-Hand ledgers vouchers में नहीं चलते — balance ledger alteration से भरें।
Negative stock को अनदेखा करना
Integrated mode में negative stock items closing stock को गलत करते हैं। Year-end से पहले negative stock ठीक करें।
FAQ
Stock in hand ledger under which group in Tally?
Item-wise stock maintain karte hain to closing stock ledger banana chahiye?
Stock-in-Hand ledger में voucher entry क्यों नहीं होती?
Bina inventory wale business me closing stock kaise dikhaye?
Group: Stock-in-Hand — इस group के बाकी ledgers, nature और examples देखें · सभी 28 Ledger Groups की list
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