Shortcut Keys

Alt+F1 in TallyPrime — Report का Detailed / Condensed View

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Alt+F1 TallyPrime reports को Detailed या Condensed view में बदलता है। Balance Sheet में “Current Liabilities” का सिर्फ़ total दिख रहा हो, तो Alt+F1 दबाते ही उसके अंदर के groups और ledgers खुल जाते हैं; दोबारा दबाएँ तो वापस condensed। Reports में Alt+F5 भी यही काम करता है।

Alt+F1 कहाँ काम करता है?

Report	Detailed view में क्या दिखता है
Balance Sheet / Profit & Loss	Groups के अंदर sub-groups और ledgers
Trial Balance	हर group के ledgers के balance
Stock Summary	Stock groups के अंदर items
Day Book / Ledger Vouchers	Voucher की पूरी lines (ledgers, items, narration) जहाँ लागू हो

Example: Balance Sheet में debtors की list

Step	क्या करें
1	Gateway of Tally → Balance Sheet
2	Alt+F1 — Sundry Debtors के नीचे हर party का balance दिखेगा
3	किसी party पर Enter से उसका ledger खोलें
4	फिर Alt+F1 दबाकर condensed view पर लौटें

Alt+F1 से मिलती-जुलती keys

Key	काम
Alt+F1	Report Detailed / Condensed
Alt+F5	Report में वही; voucher screen में Debit Note
Ctrl+H	Change View — report को दूसरे view में दिखाना
F1	Help menu
Ctrl+F1	Screen का help article

ध्यान दें: TallyPrime 7.x में company select Alt+F3 से होती है, Alt+F1 से नहीं।

Common Mistakes

Ledger एक-एक करके खोलना

हर group पर Enter दबाकर detail देखना धीमा है। पूरी report एक साथ detailed करने के लिए Alt+F1 दबाएँ।

Alt+F1 को Ctrl+H समझना

Ctrl+H report का view/columns बदलता है, detail level नहीं। Group के अंदर ledgers देखने हैं तो Alt+F1।

FAQ

What does Alt+F1 do in TallyPrime?

Reports में Alt+F1 report को Detailed format (groups के अंदर ledgers/items) और Condensed format (सिर्फ़ group totals) के बीच toggle करता है।

Alt+F1 और Alt+F5 में क्या फर्क है?

Reports में दोनों एक ही काम करते हैं — Detailed/Condensed view। फर्क यह है कि voucher screen में Alt+F5 Debit Note खोलता है।

क्या Alt+F1 से company बंद होती है?

TallyPrime में नहीं। Company shut करने के लिए Ctrl+F3 दबाएँ। Alt+F1 सिर्फ़ report view बदलता है।

Detailed view print में कैसे आए?

Report को Alt+F1 से Detailed करके फिर Ctrl+P से print करें; print preview में वही view आता है जो screen पर है।

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Ctrl+R in TallyPrime — Retrieve Narration / Remove Line Shortcut Alt+F in TallyPrime — Find Bar (Masters और Vouchers में खोजें)+ and − Keys in TallyPrime — Next/Previous Report Date Shortcut Ctrl+G in TallyPrime — Switch To Report Shortcut

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