Shortcut Keys

Alt+Y in TallyPrime — Data Menu (Backup, Restore, Repair)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Alt+Y top menu का Data menu खोलता है। Company data से जुड़े सभी काम — Backup, Restore, Repair और ऐसे दूसरे data actions — यहीं मिलते हैं। रोज़ का backup लेने की सबसे तेज़ key यही है।

Alt+Y से क्या-क्या होता है?

Screen / Context	काम
किसी भी screen पर Alt+Y	Data menu खोलना
Data → Backup	Company data की backup copy बनाना
Data → Restore	Backup से company वापस लाना
Data → Repair	खराब data को ठीक करने की कोशिश

Data menu के बाकी options (जैसे split, migrate, data path) आपके release और setup के हिसाब से दिखते हैं।

Example: रोज़ का backup

Step	क्या करें
1	Alt+Y → Backup
2	Source: company का data path, Destination: pen drive/दूसरी drive
3	Company चुनें और backup चलाएं — file destination में बन जाती है

Year-end, GST return filing या TallyPrime release update से पहले backup ज़रूर लें।

Alt+Y vs मिलती-जुलती keys

Key	काम
Alt+Y	Data menu — backup, restore, repair
Alt+K	Company menu — create, alter, select
Alt+Z	Exchange menu — data भेजना/exchange करना
Ctrl+Alt+B	Build information
Ctrl+Alt+R	Data rewrite

नोट: हमारी book के अध्याय 27 में Ctrl+Alt+B = Backup Company लिखा है; TallyPrime 7.x में Ctrl+Alt+B build information की key है, backup Alt+Y से होता है।

Common Mistakes

Backup उसी drive पर रखना

Hard disk खराब हुई तो data और backup दोनों जाएंगे। Destination हमेशा अलग drive या pen drive रखें।

Export को backup समझना

Excel/PDF export से company restore नहीं होती। असली backup सिर्फ Alt+Y → Backup से।

FAQ

What is Alt+Y in TallyPrime?

Alt+Y top menu का Data menu खोलता है, जिसमें company data manage करने के actions होते हैं — जैसे Backup, Restore और Repair।

TallyPrime में backup कैसे लें?

Alt+Y → Backup चुनें, Source (data path) और Destination folder दें, company select करें और backup शुरू करें। Destination pen drive या दूसरी drive रखें।

क्या Ctrl+Alt+B से backup होता है?

नहीं। TallyPrime में Ctrl+Alt+B build information दिखाता है। Backup के लिए Alt+Y → Backup है।

Alt+Y और Alt+K में क्या फर्क है?

Alt+K Company menu है (create, alter, select)। Alt+Y Data menu है (backup, restore, repair)।

WhatsApp पर पूछें

Alt+2 in TallyPrime — Duplicate Voucher (Same Entry दोबारा बनाएं)Ctrl+Alt+T in TallyPrime — TDL & Add-on Details Shortcut Alt+R in TallyPrime — Same Party की पिछली Narration वापस लाएं Ctrl+Alt+I in TallyPrime — Invert Selection Shortcut

Tally या digital growth में help चाहिए?

Accurate Digital Services — Tally Accounting Software (sales · support · customization) · Local & SEO Services · WhatsApp Business API · SMS & RCS Messaging. पूरे India में।

WhatsApp पर पूछें या call: +91 93111 67841