Shortcut Keys

Alt+Z in TallyPrime — Exchange Menu (e-Invoice, e-Way Bill, Data Sync)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Alt+Z top menu का Exchange menu खोलता है — company data को भेजने या exchange करने के सारे actions यहीं हैं। Indian users के लिए इसका सबसे बड़ा काम है: e-Invoicing और e-Way Bill के लिए vouchers एक साथ भेजना।

Alt+Z के मुख्य options

Screen / Context	काम
किसी भी screen पर Alt+Z	Exchange menu खोलना
Exchange → Send for e-Invoicing	Pending vouchers का IRN generate करवाना
Exchange → Send for e-Way Bill	e-Way Bill generate करवाना
Exchange → Data Synchronisation	Branch/HO के बीच data sync (setup होने पर)

Send screen में S से online send और X से offline export होता है। Menu के बाकी options आपके features और license पर निर्भर करते हैं। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 27 में Alt+Z को “E-Invoice / E-Way Bill options” बताया गया है — यह Exchange menu का हिस्सा है।

Example: दिन के सारे invoices का IRN

Step	क्या करें
1	Alt+Z → Send for e-Invoicing
2	Period/vouchers देखें, ज़रूरत हो तो Spacebar से select करें
3	S (Send) — e-Invoice login के बाद IRN और QR code voucher में आ जाते हैं

Alt+Z vs मिलती-जुलती keys

Key	काम
Alt+Z	Exchange menu — भेजना / sync
Alt+Y	Data menu — backup, restore
Alt+O	Import menu
Alt+E	Export menu
Alt+M	Share — e-mail / WhatsApp

Common Mistakes

Backup के लिए Alt+Z

Exchange में backup नहीं है। Backup/Restore के लिए Alt+Y।

Party GSTIN/HSN अधूरा रहते हुए send

Incomplete details वाले vouchers reject होते हैं। Send से पहले exceptions (Ctrl+J) ठीक करें।

FAQ

What is Alt+Z in TallyPrime?

Alt+Z top menu का Exchange menu खोलता है, जिसमें company data भेजने या exchange करने के actions होते हैं।

e-Invoice bulk में कैसे भेजें?

Alt+Z → Send for e-Invoicing चुनें, vouchers देखें और S (Send) दबाएं। Offline JSON चाहिए तो X (Export) है।

Alt+Z और Alt+Y में क्या फर्क है?

Alt+Y Data menu है — backup, restore, repair। Alt+Z Exchange menu है — data भेजना, e-Invoice/e-Way Bill, synchronisation।

क्या Alt+Z सिर्फ e-Invoice के लिए है?

नहीं। e-Invoice/e-Way Bill इसका एक हिस्सा है; Exchange menu में data exchange से जुड़े दूसरे options भी आते हैं।

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Ctrl+Enter in TallyPrime — Alter Master / Display Voucher Shortcut Alt+W in TallyPrime — GSTR-2B Doc No. Copy, Payment Advice E-mail (WhatsApp नहीं!)Ctrl+Q in TallyPrime — Quit Screen Shortcut Alt+N in TallyPrime — Auto Repeat Columns (Month-wise Report)

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