Shortcut Keys

Ctrl+Alt+W in TallyPrime — WhatsApp Voucher/Report Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Ctrl+Alt+W = current voucher या report को WhatsApp करना। Sales invoice save करके या कोई report खोलकर Ctrl+Alt+W दबाएं — template चुनें, party का number आ जाएगा, और PDF WhatsApp पर चला जाएगा।

Ctrl+Alt+W कहाँ काम करता है?

Screen	क्या भेजा जाता है
Voucher (Sales invoice, Receipt आदि)	वह voucher, invoice format में
Reports (Ledger, Outstandings आदि)	Current report
Outstandings → drill-down	Payment reminder / reminder letter
Dashboard tile	Tile की जानकारी
Ledger Accounts / Confirmation of Accounts	कई parties को उनका statement

Setup ज़रूरतें (पहली बार)

WhatsApp business account, verified business और active subscription
Registered business WhatsApp number TallyPrime में जोड़ा हुआ
Meta-approved message templates (portal पर बनाकर TallyPrime में Refresh)
Party ledger में default WhatsApp number — ज़रूरी नहीं, पर हर बार number type करने से बचाता है

Example: Invoice भेजना

Step	क्या करें
1	F8 Sales voucher बनाकर Ctrl+A से save करें (या Day Book से invoice खोलें)
2	Ctrl+Alt+W दबाएं
3	WhatsApp to में party का number check करें, template चुनें
4	Send करें — party को invoice PDF मिल जाएगा

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 30 का workflow भी यही है: invoice save → WhatsApp → साथ में Ctrl+M से formal email।

मिलते-जुलते keys — confuse न हों

Key	काम
Ctrl+Alt+W	सीधे WhatsApp
Alt+M	Share menu — E-mail या WhatsApp चुनें
Ctrl+M	Current voucher/report e-mail
Ctrl+W	Data entry language चुनना
Ctrl+E	Current voucher/report export

Common Mistakes

Ctrl+W दबाना

Ctrl+W data entry language बदलने का menu है, WhatsApp नहीं। WhatsApp के लिए Ctrl+Alt+W (तीनों keys साथ)।

Template approve हुए बिना भेजने की कोशिश

सिर्फ Meta-approved templates ही list में आते हैं। नया template बनाया है तो approval के बाद TallyPrime में Refresh करें।

FAQ

What does Ctrl+Alt+W do in TallyPrime?

Ctrl+Alt+W खुले हुए voucher या report को WhatsApp करता है। यह top menu का shortcut है; Alt+M Share menu में भी WhatsApp option मिलता है।

Ctrl+Alt+W दबाने पर WhatsApp क्यों नहीं जा रहा?

TallyPrime with WhatsApp for Business के लिए verified business, active subscription, registered business WhatsApp number और Meta-approved template ज़रूरी हैं। इनमें से कुछ भी अधूरा हो तो message नहीं जाएगा।

Party का mobile number कहाँ से आता है?

Party ledger में default WhatsApp number भरा हो तो WhatsApp to field में अपने-आप आता है। चाहें तो number खुद type करें या Multiple Mobile Nos. चुनें।

क्या report भी WhatsApp हो सकता है?

हाँ। Invoice के अलावा reports, reminder letters, dashboard tiles और Ledger Accounts जैसे multi-account reports भी भेजे जा सकते हैं।

Tally.ERP 9 में इसका shortcut क्या था?

TallyHelp की shortcut table के अनुसार इस काम के लिए Tally.ERP 9 column में Alt+M दिया गया है।

WhatsApp पर पूछें

Alt+E in TallyPrime — Export Menu (Excel, PDF में Report Export)Alt+Z in TallyPrime — Exchange Menu (e-Invoice, e-Way Bill, Data Sync)Alt+O in TallyPrime — Import Menu (Masters, Transactions, Bank Statement)Ctrl+Alt+B in TallyPrime — Build Information Shortcut

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