Shortcut Keys

Ctrl+F7 in TallyPrime — Physical Stock Voucher (Stock Count Adjust करें)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Ctrl+F7 TallyPrime में Physical Stock voucher खोलता है। Godown में गिनती करने पर जो असली quantity मिली, वह इसमें डालें — books का stock उसी quantity पर आ जाता है। हमारी book (अध्याय 27 और Part 1 का Inventory अध्याय) में भी Ctrl+F7 = Physical Stock Voucher बताया गया है।

Ctrl+F7 कहाँ काम करता है?

Screen	Ctrl+F7 दबाने पर
Gateway → Vouchers (या voucher entry)	Physical Stock voucher
Physical Stock voucher के अंदर	Item, godown (हो तो) और counted quantity भरें

Example: Year-end stock count

Books में Samsung A55 के 50 Nos हैं, गिनती में 48 मिले।

Step	क्या करें
1	Gateway of Tally → Vouchers → Ctrl+F7
2	F2 से counting की date डालें (जैसे 31-3-2026)
3	Item: Samsung A55, Quantity: 48 Nos
4	Ctrl+A — Stock Summary में अब 48 Nos दिखेंगे

2 Nos की shortage अपने आप adjust होती है। यह book का ही example है।

Ctrl+F7 से मिलती-जुलती keys

Key	Voucher / काम
Ctrl+F7	Physical Stock
Alt+F7	Stock Journal
F7	Journal voucher
Alt+F8	Delivery Note

Common Mistakes

अंतर की quantity डालना

Physical Stock में shortage (2) नहीं, गिनी हुई कुल quantity (48) डालें। अंतर डालने से stock गलत हो जाएगा।

गलत date पर voucher

Counting 31 March की हो और voucher आज की date में बने तो बीच की entries से हिसाब बिगड़ता है। Counting वाली date ही डालें।

FAQ

What is Ctrl+F7 in TallyPrime?

Ctrl+F7 Physical Stock voucher खोलता है, जिसमें physical counting की actual quantity डालकर books का stock उसके बराबर किया जाता है।

Physical Stock voucher में shortage का amount कैसे आता है?

आप सिर्फ़ गिनी हुई quantity डालते हैं; books और actual का अंतर TallyPrime अपने आप stock में adjust कर देता है।

Ctrl+F7 और Alt+F7 में क्या फर्क है?

Alt+F7 Stock Journal है (transfer, manufacturing), Ctrl+F7 Physical Stock है (गिनती के बाद adjustment)।

Physical Stock voucher कब बनाना चाहिए?

जब भी stock count करें — कम से कम financial year के अंत में — और books व actual stock में अंतर हो।

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Alt+S in TallyPrime — Stock Query, GST Status और Cheque Status Alt+X in TallyPrime — Voucher Cancel करें (Delete नहीं)F2 in TallyPrime — Voucher Date और Report Period बदलें Alt+F10 in TallyPrime — GSTR-1 / GSTR-3B Filing Undo करें

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