Shortcut Keys

Enter & Shift+Enter in TallyPrime — Drill Down / Expand Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Enter = accept / drill-down और Shift+Enter = उसी report में expand / collapse। Enter से Balance Sheet से voucher तक एक-एक level अंदर जाते हैं; Shift+Enter से नई screen खोले बिना group की details वहीं खुल जाती हैं।

Key → action

Key	Screen	क्या होता है
Enter	Voucher / master entry	Field की value accept, cursor अगले field पर
Enter	List / menu	Highlight किया option select / open
Enter	Report (group / ledger line)	Drill-down — अगली detail screen
Enter	Report की आखिरी level	Voucher या master खुल जाता है
Shift+Enter	Report	Information expand / collapse, उसी screen पर
Alt+Enter	Table	Group expand / collapse
Ctrl+Enter	Report / voucher entry	Voucher display; master alter

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 27 में Enter = “Select / Open” — यही basic काम है।

Example: Sundry Debtors की जाँच

Step	क्या करें
1	Balance Sheet में Current Assets पर Shift+Enter — Sundry Debtors, Cash, Bank वहीं दिखने लगे
2	Sundry Debtors पर Enter — Group Summary (सभी parties)
3	Party पर Enter — Ledger Vouchers; voucher पर Enter — voucher खुला
4	Esc से एक-एक level वापस; Current Assets पर फिर Shift+Enter — collapse

पूरी report को detailed / condensed करने के लिए अलग keys हैं: Alt+F1 / Alt+F5।

Confuse न हों

Key	फर्क
Shift+Enter	सिर्फ चुनी line expand
Alt+F1 / Alt+F5	पूरी report detailed ↔ condensed
Esc	Drill-down से वापस

Common Mistakes

Voucher खोलकर गलती से बदल देना

Report से Enter पर खुला voucher बदला जा सकता है। सिर्फ देखना है तो Ctrl+Enter (display) या बिना बदलाव Esc।

हर group के लिए Enter–Esc करना

बार-बार अंदर-बाहर जाने में समय जाता है। Shift+Enter से वहीं expand करें, या पूरी report के लिए Alt+F1।

FAQ

What does Shift+Enter do in TallyPrime?

Shift+Enter report में जानकारी expand या collapse करता है — नई screen खोले बिना group के अंदर की details उसी report में दिखती या छुपती हैं।

Enter और Shift+Enter में क्या फर्क है?

Enter drill-down करके अगली screen खोलता है। Shift+Enter उसी screen पर details खोलता-बंद करता है।

Drill-down से वापस कैसे आएं?

Esc दबाएं — हर Esc एक level पीछे ले जाता है।

Alt+Enter क्या करता है?

Alt+Enter किसी table में group को expand या collapse करता है।

Report से voucher सिर्फ देखने के लिए कैसे खोलें?

Voucher की line पर Ctrl+Enter दबाएं — voucher display के लिए खुलता है।

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Alt+O in TallyPrime — Import Menu (Masters, Transactions, Bank Statement)Alt+C in TallyPrime — Create Master On the Fly Ctrl+Alt+F in TallyPrime — Filter Details Shortcut Alt+F3 in TallyPrime — Select Company (दूसरे Data Path से भी)

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