Shortcut Keys

+ and − Keys in TallyPrime — Next/Previous Report Date Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime reports में + = अगली date / अगली report और − = पिछली date / पिछली report। Day Book में एक दिन से अगले दिन पर जाना हो या Ledger Vouchers में एक party से अगली party पर — Esc करके दोबारा चुनने की बजाय बस + या − दबाएं।

Contexts

Report	+	−
किसी एक date की report (जैसे Day Book)	Report date एक आगे	Report date एक पीछे
Sequence से खुली report (जैसे Group Summary → Ledger Vouchers)	Sequence की अगली report (अगला ledger)	पिछली report (पिछला ledger)
Voucher / master entry	Report shortcut लागू नहीं

Tally.ERP 9 में भी यही keys इसी काम के लिए थीं। कुछ पुरानी cheat-sheets में + / − को entry में value बढ़ाना-घटाना लिखा है — TallyPrime 7.x की official list में ये report navigation की keys हैं।

Example: Sundry Debtors की हर party का ledger जल्दी देखना

Step	क्या करें
1	Balance Sheet → Sundry Debtors पर Enter (Group Summary)
2	पहली party पर Enter — उसका Ledger Vouchers
3	देख लिया? + — अगली party का ledger, फिर +…
4	पिछली party पर लौटना हो तो −; पूरा हो जाए तो Esc

Month-end पर 50 parties का ledger check करने में यह बहुत समय बचाता है।

मिलते-जुलते keys — confuse न हों

Key	काम
+ / −	अगली / पिछली date या report
Page Down / Page Up	Report में scroll; voucher screen पर अगला / पिछला voucher
F2	Report की date / period बदलना
Esc	पिछली screen

Common Mistakes

Ledger सीधे Alt+G से खोलकर + दबाना

+ से अगली report तब मिलती है जब report किसी sequence से खुली हो। Group Summary से drill-down करके Ledger Vouchers खोलें, फिर +।

Date बदलने के लिए हर बार F2

एक-एक दिन आगे-पीछे देखना हो तो + / − सबसे तेज़; बड़ा period बदलना हो तब F2।

FAQ

What does the + key do in TallyPrime?

Reports में + report की date बढ़ाता है या उसी sequence की अगली report दिखाता है। − इसका उल्टा करता है।

Ledger देखते हुए अगला ledger कैसे खोलें?

Group Summary से drill-down करके Ledger Vouchers खोला है तो + दबाने पर उसी group का अगला ledger और − पर पिछला ledger खुलता है। हर बार Esc करके दोबारा चुनने की ज़रूरत नहीं।

क्या + key voucher entry में काम करती है?

नहीं, यह reports का shortcut है। Voucher entry screen पर अगला/पिछला voucher देखने के लिए Page Up / Page Down इस्तेमाल करें।

Minus (−) key क्या करती है?

− (minus) report की date एक पीछे करता है या sequence की पिछली report दिखाता है, जैसे पिछला ledger।

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Alt+N in TallyPrime — Auto Repeat Columns (Month-wise Report)Alt+Y in TallyPrime — Data Menu (Backup, Restore, Repair)Esc in TallyPrime — Go Back / Close Screen Key Alt+E in TallyPrime — Export Menu (Excel, PDF में Report Export)

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