Voucher Entries

Attendance Voucher in TallyPrime — Employee Attendance और Production Entry

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Attendance voucher TallyPrime में F10 (Other Vouchers) → Attendance से खुलता है। इसमें हर employee के present days, absent (leave without pay) days या piece-rate वालों के बनाए units डाले जाते हैं। यह खुद accounts पर असर नहीं डालता; payroll voucher (Ctrl+F4) इसी data से salary calculate करता है।

Attendance voucher कहाँ मिलेगा?

Gateway of Tally → Vouchers → F10 (Other Vouchers) → Attendance। Tally.ERP 9 में इसकी key Ctrl+F5 थी; TallyPrime 7.x में Ctrl+F5 Rejection Out है, इसलिए F10 वाली list से चुनें।

Settings: F11 में Maintain Payroll = Yes। फिर Alt+G → Create Master → Attendance/Production Type से types बनाएं: Present (Attendance/Leave with Pay), Absent (Leave without Pay), और piece-rate के लिए Production type। Pay head में Calculation Type = On Attendance और Attendance/Leave with Pay = Present होना चाहिए।

Attendance entry — step by step

Step	Field	क्या भरें
1	Date (F2)	महीने की आखिरी date
2	Ctrl+F Autofill	Type of transaction = Attendance Autofill
3	Employee/Group	All Items या कोई department
4	Attendance/Production Type + Default Value to Fill	Present, 26 (सबके लिए default days)
5	Voucher में बदलाव	जिनकी छुट्टी हुई उनके Value बदलें, Absent line जोड़ें
6	Narration → Ctrl+A	Save

Manual तरीके में Employee Name, Attendance/Production Type और Value हर line में खुद भरें। Autofill सिर्फ नया voucher बनाते समय मिलता है, alteration में नहीं।

Worked example

अक्टूबर 2026 में Accurate Traders ने 26 working days माने। Attendance voucher (31-Oct-2026):

Employee	Present (days)	Absent (days)
Ramesh Kumar	26	0
Sunita Sharma	24	2
Amit Verma	25	1

Sunita की Basic ₹20,800 है और pay head में per day basis 26 days है, यानी ₹800 प्रति दिन। Payroll voucher में उसकी Basic 24 × ₹800 = ₹19,200 आएगी:

Particulars (Payroll effect)	Dr (₹)	Cr (₹)
Basic Salary (Indirect Expenses)	19,200
To Salary Payable (Current Liabilities)		19,200

Attendance types की पूरी list (CL, SL, LWP, half day) हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 22 में है।

Reports पर असर

Ledgers और P&L पर कोई असर नहीं। Data Attendance Register और Attendance Sheet में दिखता है (Alt+G से खोजें, Ctrl+H से monthly/daily view)। Payroll process करते ही salary amounts बनते हैं।

Common Mistakes

Payroll पहले, attendance बाद में

Salary पुराने या zero days पर बन जाती है। हमेशा पहले attendance, फिर Ctrl+F4।

Absent को Leave with Pay type में बनाना

छुट्टी के बावजूद पूरी salary आती है। Absent type Leave without Pay होना चाहिए।

FAQ

Attendance voucher kaise kholein?

Gateway of Tally → Vouchers → F10 (Other Vouchers) → Attendance। Alt+G → Create Voucher → F10 → Attendance भी चलता है।

Attendance voucher से accounts पर असर पड़ता है?

नहीं। यह सिर्फ days या units record करता है। रुपये का असर payroll voucher (Ctrl+F4) में salary process करने पर आता है।

सभी employees की attendance एक साथ कैसे डालें?

Attendance voucher में Ctrl+F (Autofill) दबाएं, Attendance Autofill चुनें, Employee/Group और Default Value to Fill (जैसे 26) डालें, फिर कुछ employees के days बदल दें।

Present और Absent types कहाँ बनते हैं?

Alt+G → Create Master → Attendance/Production Type। Present के लिए Attendance/Leave with Pay, Absent के लिए Leave without Pay type चुनें।

Piece-rate workers की entry कैसे करें?

Production type (जैसे Pieces) बनाएं, attendance voucher में उस type में बनाए गए units डालें। Pay head Calculation Type = On Production रखें।

WhatsApp पर पूछें

Year-End Closing Entries in TallyPrime — Depreciation, Provisions, Prepaid और नए साल में जाना Memorandum Voucher in TallyPrime — Memo Entry क्या है, कब और कैसे करें Payment Voucher in TallyPrime (F5) — Supplier, Rent, Salary Payment Entry Advance Payment Entry in TallyPrime — Supplier को Advance और Bill में Adjust करना

Tally या digital growth में help चाहिए?

Accurate Digital Services — Tally Accounting Software (sales · support · customization) · Local & SEO Services · WhatsApp Business API · SMS & RCS Messaging. पूरे India में।

WhatsApp पर पूछें या call: +91 93111 67841