Voucher Entries

Voucher Cancel कैसे करें — TallyPrime में Alt+X (Number बचाकर)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में voucher cancel करने के लिए Day Book में उसे select करें और Alt+X दबाकर Yes करें। Cancel होने पर voucher अपने number के साथ books में बना रहता है, लेकिन उसकी amount, quantity और ledger effect खत्म हो जाता है। Sales invoice series में gap या shift से बचने का यही सही तरीका है।

Cancel कहाँ से करें?

Gateway of Tally → Day Book → Alt+F2 से period → voucher की line पर cursor → Alt+X। Voucher को Enter से खोलकर Alteration screen में भी Alt+X चलता है। Ledger Vouchers और registers से भी यही तरीका है।

Step by step

Step	क्या करें
1	Day Book में voucher ढूंढें
2	Alt+X → Cancel? → Yes
3	Day Book में “Cancelled” status देखें
4	Party outstanding और stock summary जांचें

Cancel vs Delete

Point	Cancel (Alt+X)	Delete (Alt+D)
Voucher books में	रहता है (Cancelled)	हट जाता है
Accounts/stock effect	खत्म	खत्म
Voucher number	वही रहता है, आगे कोई shift नहीं	Renumber या gap
Audit	Edit Log में Status: Cancelled	Edit Log में Deleted, data नहीं

Example

Accurate Traders ने Sales invoice AT/0118 (₹59,000) Sharma Mobiles के नाम बनाया, पर customer ने order उसी दिन रद्द कर दिया। Invoice delete करते तो AT/0119 से आगे के सारे number एक घट जाते, जबकि वे invoices पहले ही print होकर जा चुके थे। इसलिए AT/0118 को Alt+X से cancel किया — Sharma Mobiles का ₹59,000 outstanding हट गया, stock वापस आ गया और invoice series 0117, 0118 (Cancelled), 0119 सही बनी रही।

GST और audit के लिए ज़रूरी बातें

GST में invoice number financial year में unique और लगातार होना चाहिए; cancelled invoice की गिनती GSTR-1 के Documents Issued summary में जाती है, इसलिए cancel करना delete से बेहतर है। Edit Log में cancel भी एक activity के रूप में दर्ज होता है। जिस invoice का e-Invoice (IRN) या e-Way Bill बन चुका है, उसके लिए साधारण Alt+X नहीं, TallyPrime का Cancel e-Invoice वाला option use करें, नहीं तो portal पर IRN active रह जाएगा।

Common Mistakes

Order रद्द होने पर invoice delete करना

आगे के सारे number shift हो जाते हैं। Issued invoice को हमेशा Alt+X से cancel करें।

पिछले महीने के filed invoice को cancel करना

GSTR-1 में invoice पहले ही report हो चुका है। ऐसे में Credit Note जारी करें, cancel नहीं।

IRN वाले invoice पर सिर्फ Alt+X

Portal पर e-Invoice चालू रहता है। 24 घंटे के अंदर e-Invoice cancel करें।

FAQ

What is the shortcut to cancel a voucher in Tally Prime?

Alt+X। Day Book में voucher select करें या खोलें, Alt+X दबाएं और Yes करें।

Cancel किया voucher कहाँ दिखता है?

Day Book में उसी number पर Cancelled लिखा दिखता है, amount खाली रहता है। Edit Log में उसकी Status: Cancelled दर्ज होती है।

Does cancelling change voucher numbers?

नहीं। Cancelled voucher अपना number रखता है, इसलिए आगे के vouchers renumber नहीं होते।

Sales invoice cancel करने पर GST में क्या होता है?

Cancelled invoice की tax liability नहीं बनती। GSTR-1 के Documents Issued (Table 13) में कुल और cancelled invoice की गिनती दिखानी होती है।

e-Invoice वाले invoice को Alt+X से cancel करें?

नहीं। Alt+X सिर्फ Tally में cancel करता है, IRN active रहता है। TallyPrime का Cancel e-Invoice वाला option use करें जो दोनों साथ करता है (IRN cancel 24 घंटे के अंदर)।

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