Voucher Entries

Voucher Delete कैसे करें — TallyPrime में Alt+D और Numbering पर असर

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में voucher delete करने के लिए उसे Day Book में select करें (या खोलें) और Alt+D दबाकर Yes करें। Delete permanent है — voucher books से पूरी तरह हट जाता है और बाद में restore नहीं होता। अगर invoice number बचाकर रखना है तो delete की जगह Alt+X से cancel करें।

Delete कहाँ से करें?

Gateway of Tally → Day Book खोलें, Alt+F2 से सही period दें। अब दो तरीके हैं: line पर cursor रखकर सीधे Alt+D, या Enter से voucher खोलकर Alt+D। Ledger Vouchers जैसी reports में भी यही key चलती है। Day Book में कई vouchers select करके एक साथ भी delete कर सकते हैं।

Step by step

Step	क्या करें
1	ज़रूरत हो तो पहले backup लें
2	Day Book में voucher ढूंढें
3	Alt+D → Delete? → Yes
4	Numbering और party outstanding दोबारा देखें

Numbering पर असर

Automatic numbering वाले voucher type में Numbering behaviour on insertion/deletion तय करता है कि क्या होगा:

Behaviour	1, 2, 3 में से 2 delete किया
Renumber Vouchers (default)	बचे vouchers 1, 2 बन जाते हैं
Retain Original Voucher No.	1, 3 रहते हैं; number 2 बाद में Ctrl+Alt+U से किसी नए voucher को दे सकते हैं

हमारी book (अध्याय 8) में लिखा है कि automatic numbering में delete से gap नहीं बनता — यह Renumber behaviour पर लागू होता है। TallyPrime 3.0 के बाद Retain option भी है, इसलिए अपनी voucher type की setting देखें।

Example

Accurate Traders ने 12 April का cash payment voucher No. 45 (₹3,500, office expenses) गलती से दो बार save कर दिया। Duplicate वाला No. 46 Day Book में select करके Alt+D → Yes किया। Renumber behaviour होने से 47 वाला voucher अब 46 बन गया और Cash balance ₹3,500 सही हो गया।

Audit trail और e-Invoice की सावधानी

Edit Log वाली company में deleted voucher की activity “Deleted” के रूप में दर्ज रहती है; Day Book में Ctrl+B से Include Deleted Vouchers = Yes करके auditor उसे देख सकता है, पर voucher का data वापस नहीं आता। Renumber हुए vouchers के लिए भी log बनता है। जिस sales invoice का IRN या e-Way Bill बन चुका है, उस पर Alt+D सिर्फ Tally से voucher हटाता है, portal पर e-Invoice cancel नहीं होता — पहले e-Invoice cancel करें।

Common Mistakes

Sales invoice delete करके invoice series बिगाड़ना

Renumber से आगे के सारे invoice number बदल जाते हैं जो party को पहले ही भेजे जा चुके हैं। Sales में Alt+X (Cancel) करें।

Backup लिए बिना bulk delete

Delete undo नहीं होता। कई vouchers हटाने से पहले Backup लें।

e-Invoice वाले voucher को सीधे delete करना

Portal पर IRN active रह जाता है और GSTR-1 में mismatch आता है। पहले e-Invoice cancel करें, फिर voucher।

FAQ

What is the shortcut to delete a voucher in Tally Prime?

Alt+D। Voucher खोलकर या Day Book में उस line पर cursor रखकर Alt+D दबाएं और confirmation में Yes चुनें।

Delete किया हुआ voucher वापस आ सकता है?

नहीं। Delete permanent है। Edit Log में सिर्फ यह record रहता है कि voucher delete हुआ, उसकी details नहीं। वापस चाहिए तो delete से पहले लिया backup ही रास्ता है।

Delete के बाद voucher number का क्या होता है?

Renumber Vouchers behaviour में आगे के सारे number एक-एक घट जाते हैं। Retain Original Voucher No. चुना हो तो gap बचता है और वह number Ctrl+Alt+U से दोबारा use हो सकता है।

Can I delete multiple vouchers at once?

हां, Day Book में कई vouchers select करके एक साथ delete कर सकते हैं। Delete से पहले backup ज़रूर लें।

Delete और Cancel में क्या फर्क है?

Delete से voucher books से हट जाता है और number shift हो सकता है। Cancel (Alt+X) में voucher number के साथ रहता है पर amount का कोई असर नहीं होता।

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