Credit Note Voucher in TallyPrime (Alt+F6) — Sales Return और GST Credit Note Entry
TallyPrime में Credit Note Alt+F6 से खुलता है। जब customer बेचा हुआ माल लौटाता है, या invoice के बाद आपको rate कम करना या discount देना पड़ता है, तब customer का outstanding घटाने के लिए Credit Note बनता है। GST वाले business में original invoice का number और date भरना ज़रूरी है, वरना return GSTR-1 में ठीक से नहीं जाएगा।
Credit Note कहाँ मिलेगा?
Gateway of Tally → Vouchers → Alt+F6 (Credit Note)। अगर button bar में key न दिखे तो F10 (Other Vouchers) की list से Credit Note चुनें। हमारी book के पुराने chapter में Ctrl+F8 लिखा है, वह TallyPrime 7.x में Sales Order की key है, Credit Note की नहीं।
Settings: अगर list में Credit Note नहीं आता तो Alt+G → Alter Master → Voucher Type → Credit Note में Activate this Voucher Type = Yes करें। Bill reference के लिए customer ledger में Maintain balances bill-by-bill = Yes होना चाहिए।
Credit Note — step by step
| Step | Field | क्या भरें |
|---|---|---|
| 1 | Mode (Ctrl+H) | माल लौटा: Item Invoice; सिर्फ amount कम: Accounting Invoice |
| 2 | Date (F2) | Return या credit note की date |
| 3 | Party A/c name + Original Invoice No./Date | वही customer जिसे बेचा था, और original sales invoice का number व date |
| 4 | Sales ledger | Original invoice वाला sales ledger (या अलग Sales Return ledger) |
| 5 | Name of Item, Quantity, Rate | सिर्फ लौटा हुआ माल, उसी rate पर |
| 6 | GST ledgers | Original invoice जैसे ही: Output CGST + SGST या Output IGST |
| 7 | Bill-wise details | Agst Ref → original invoice चुनें |
| 8 | Narration → Ctrl+A | Return का कारण लिखकर save |
Worked example (हमारी book का case)
Accurate Traders ने Ramesh Electronics (Delhi, same state) को Samsung Galaxy A55 ₹28,000 प्रति piece पर बेचे थे। 10 जून को 1 phone defect के कारण लौटा। Taxable ₹28,000, CGST 9% ₹2,520, SGST 9% ₹2,520, total ₹33,040।
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Sales @18% (Sales Accounts) | 28,000 | |
| Output CGST @9% (Duties & Taxes) | 2,520 | |
| Output SGST @9% (Duties & Taxes) | 2,520 | |
| To Ramesh Electronics (Sundry Debtors) | 33,040 |
Sales entry का ठीक उल्टा: party credit होती है और sales व output GST debit। पूरा chapter “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका” (हमारी book), अध्याय 12 में है।
Reports पर असर
Save होते ही stock में 1 Nos वापस जुड़ता है, Ramesh Electronics का outstanding ₹33,040 कम होता है, Sales Register में net sales घटती है और GSTR-1 में यह credit note दिखता है, जिससे उस महीने की output GST liability कम होती है।
Common Mistakes
Original Invoice No. और Date खाली छोड़ना
GSTR-1 में यह voucher exception में चला जाता है। हर GST credit note में Original Invoice No. और Date भरें।
Sales return को Journal (F7) से करना
Stock वापस नहीं आता और GST return में credit note नहीं गिना जाता। Return हमेशा Alt+F6 Credit Note में करें।
Bill-wise में New Ref लेना
Original invoice outstanding में पूरा दिखता रहता है और एक अलग credit पड़ा रहता है। उधार बिक्री पर Agst Ref से उसी invoice को adjust करें।
FAQ
Credit note ki shortcut key kya hai?
Credit Note list में दिख ही नहीं रहा, क्या करें?
Sales return पर stock वापस क्यों नहीं आया?
क्या बिना माल लौटे भी credit note बना सकते हैं?
Credit note GSTR-1 में कहाँ आता है?
Related: Sales Return GST Credit Note · Alt+F6 Credit Note Shortcut · Sales Voucher (F8)
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