Sales Voucher in TallyPrime (F8) — Item Invoice, Accounting Invoice और GST Sales Entry
TallyPrime में sales voucher F8 से खुलता है। जब भी आप माल या service बेचते हैं, cash में या उधार, उसकी entry इसी voucher में होती है। माल के लिए Item Invoice mode और service के लिए Accounting Invoice mode इस्तेमाल करें; GST ledger जोड़ते ही tax अपने आप calculate हो जाता है।
Sales voucher कहाँ मिलेगा?
Gateway of Tally → Vouchers → F8 (Sales). किसी भी screen से Alt+G → Create Voucher → F8 भी चलता है। Voucher खुलने के बाद Ctrl+H (Change Mode) दबाने पर तीन option मिलते हैं:
| Mode | कब use करें | पहचान |
|---|---|---|
| Item Invoice | Stock item बेचना (trading, manufacturing) | Name of Item, Quantity, Rate column दिखते हैं |
| Accounting Invoice | Service, consultancy, job work, commission | Particulars और Amount column |
| As Voucher | पुराने Dr/Cr style में entry करनी हो | By/To (या Dr/Cr) lines |
Item Invoice — step by step
| Step | Field | क्या भरें |
|---|---|---|
| 1 | Date (F2) | Invoice की date |
| 2 | Party A/c name | Customer ledger (उधार) या Cash/Bank (नकद)। नया customer हो तो Alt+C |
| 3 | Dispatch / Party Details | Buyer का address, State, GSTIN जांचें, Ctrl+A |
| 4 | Sales ledger | जैसे Sales @18% (Sales Accounts group) |
| 5 | Name of Item, Quantity, Rate | Amount अपने आप बनता है |
| 6 | GST ledgers | Same state: Output CGST + Output SGST; दूसरा state: Output IGST |
| 7 | Narration → Ctrl+A | Save; print के लिए Ctrl+P |
Accounting Invoice में step 4–5 की जगह Particulars में service ledger (जैसे Consultancy Income) और Amount भरते हैं, बाकी same।
Worked example (हमारी book का case)
Accurate Traders ने Ramesh Electronics (Delhi, same state) को Samsung Galaxy A55 के 10 Nos ₹28,000 प्रति piece पर 18% GST के साथ उधार बेचे। Taxable value ₹2,80,000, CGST 9% ₹25,200, SGST 9% ₹25,200, total ₹3,30,400।
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Ramesh Electronics (Sundry Debtors) | 3,30,400 | |
| To Sales @18% (Sales Accounts) | 2,80,000 | |
| To Output CGST @9% (Duties & Taxes) | 25,200 | |
| To Output SGST @9% (Duties & Taxes) | 25,200 |
Save होते ही stock में 10 Nos कम होंगे, Ramesh Electronics का bill outstanding में आएगा और invoice GSTR-1 में दिखेगा। यही example “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका” (हमारी book), अध्याय 12 में screen-by-screen है; voucher types की पूरी list अध्याय 8 में है।
Tip: Invoice number series के लिए voucher type (Sales) में Method of Voucher Numbering = Automatic रखें, ताकि हर invoice का number अपने आप बढ़े।
Common Mistakes
Party ledger में State या GSTIN गलत
Same state की sale पर IGST लग जाता है या उल्टा। Party ledger में State और GSTIN पहले ठीक करें, फिर invoice बनाएं।
Sales ledger में Inventory values are affected = No
तब Item Invoice में यह ledger ठीक से काम नहीं करता। Goods बेचने वाले sales ledger में Yes रखें।
Sale को Journal (F7) या Receipt से record करना
Sales Register और GSTR-1 में invoice नहीं आएगा। हर बिक्री F8 Sales में ही करें।
FAQ
Sales voucher ki shortcut key kya hai?
Item Invoice और Accounting Invoice में क्या अंतर है?
Cash sale की entry कैसे करें?
Sales voucher में GST अपने आप क्यों नहीं लग रहा?
Sales entry ko Dr/Cr format mein kaise karein?
Related: F8 Sales Voucher Shortcut · Sales Account Ledger · Output GST Ledger · Invoice में Discount · Receipt Voucher (F6) · GST Guides
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