Voucher Entries

Receipt Voucher in TallyPrime (F6) — Customer से Payment मिलने की Entry

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Receipt voucher TallyPrime में F6 से खुलता है। जब भी cash या bank में पैसा आता है, जैसे customer का payment, advance, bank interest, loan या owner की capital, उसकी entry इसी में होती है। Customer payment को हमेशा उसके invoice के against (Agst Ref) settle करें।

Path

Gateway of Tally → Vouchers → F6 (Receipt). Single entry mode में ऊपर Account = Cash/Bank (debit) और नीचे Particulars = जिससे पैसा मिला (credit)। Double entry style के लिए F12 में Use Single Entry mode for Pymt/Rcpt/Contra = No करें।

Step table

Step	Field	क्या भरें
1	Date (F2)	पैसा मिलने की date
2	Account	Cash या SBI Bank (पैसा कहाँ आया)
3	Particulars	Customer ledger, Interest Received, Loan या Capital A/c
4	Amount	मिली हुई रकम
5	Bill-wise details	Agst Ref (invoice select), Advance या On Account
6	Bank Allocations	Transaction Type, cheque no./UTR, date
7	Narration → Ctrl+A	Save

Worked example

Sales voucher वाले example में Ramesh Electronics पर ₹3,30,400 का invoice बकाया था। उन्होंने पूरी रकम NEFT से SBI Bank में भेज दी।

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
SBI Bank A/c (Bank Accounts)	3,30,400
To Ramesh Electronics (Sundry Debtors) — Agst Ref Inv. 1001		3,30,400

Agst Ref से invoice 1001 Outstandings → Receivables से हट जाएगा। अगर customer ने ₹2,00,000 ही भेजे तो वही invoice चुनकर ₹2,00,000 डालें, बाकी ₹1,30,400 pending दिखेगा। Receipt के प्रकार (customer, advance, interest, loan, capital) हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 8 में table के साथ दिए गए हैं; collection follow-up अध्याय 12 में है।

Payment में cash discount दिया हो

Customer ने जल्दी भुगतान पर ₹1,000 कम भेजे तो Discount Allowed ledger भी debit करना होगा। इसके लिए double entry mode बेहतर है, पूरा तरीका Discount guide में।

Common Mistakes

Receipt में New Ref या On Account डाल देना

Invoice भी pending रहता है और receipt भी अलग पड़ा रहता है, outstanding दोगुना गड़बड़। Customer payment में Agst Ref चुनें।

Bank में आए पैसे को Cash में डालना

Cash Book फूल जाती है और BRS कभी match नहीं होता। Account field में सही bank ledger चुनें।

Owner की capital को Sales या income में डालना

Profit बढ़ा हुआ दिखेगा और tax ज़्यादा बनेगा। Capital A/c (Capital Account group) में credit करें।

FAQ

Receipt voucher ki shortcut key kya hai?

F6. Gateway of Tally → Vouchers → F6 (Receipt)।

Customer से आंशिक (part) payment मिले तो?

Agst Ref में वही bill चुनें और सिर्फ मिली हुई रकम डालें। बाकी रकम उसी bill के against outstanding रहेगी।

Customer advance की entry कैसे करें?

Particulars में customer ledger, Bill-wise में Type of Ref = Advance। Invoice बनने पर उसी advance को adjust करें। GST में advance के नियम अलग हैं, अपने CA से confirm करें।

Bank से interest मिला, कौन सा voucher?

Receipt (F6)। Account में bank, Particulars में Interest Received (Indirect Incomes)।

Receipt voucher को Dr/Cr में कैसे करें?

F12 (Configure) में Use Single Entry mode for Pymt/Rcpt/Contra = No करें। तब Dr Bank / Cr Party lines में entry होगी।

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