Post-dated Voucher in TallyPrime (Ctrl+T) — PDC Cheque Entry
TallyPrime में post-dated voucher बनाने के लिए voucher में cheque की future date डालें और Ctrl+T दबाएं। Entry आज save हो जाती है, लेकिन bank और party balance पर असर उसी date से होता है जो cheque पर लिखी है। Customer से मिले या supplier को दिए PDC cheques, EMI cheques जैसी entries के लिए यही तरीका है।
Post-dated voucher कहाँ बनता है?
अलग voucher type नहीं है। Gateway of Tally → Vouchers → F6 (Receipt) या F5 (Payment) खोलें, date डालें और Ctrl+T दबाएं। यह key toggle है: एक बार में Post-Dated, दोबारा में Regular।
ध्यान दें: हमारी book के अध्याय 8 में लिखा है कि future date डालते ही Tally post-dated का alert देता है। TallyPrime 7.x में सिर्फ future date काफी नहीं, Ctrl+T से mark करना ज़रूरी है, तभी voucher Post-dated register में जाता है। कोई F11 setting नहीं चाहिए।
PDC entry — step by step
| Step | Field | क्या भरें |
|---|---|---|
| 1 | Voucher type | PDC मिला: F6 Receipt; PDC दिया: F5 Payment |
| 2 | Date (F2) | Cheque पर लिखी date |
| 3 | Ctrl+T | Voucher पर Post-Dated label |
| 4 | Account / Particulars | Bank ledger और party ledger, amount |
| 5 | Bank Allocations | Transaction Type = Cheque, Inst. No., Inst. Date |
| 6 | Bill-wise → Narration → Ctrl+A | Agst Ref से invoice adjust करके save |
Worked example
1 नवंबर 2026 को Ramesh Electronics ने ₹1,00,000 का HDFC cheque दिया जिस पर 15-Nov-2026 की date है। F6 Receipt में date 15-Nov-2026, Ctrl+T, फिर:
| Particulars (Receipt, Post-Dated) | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| HDFC Bank (Bank Accounts) | 1,00,000 | |
| To Ramesh Electronics (Sundry Debtors) | 1,00,000 |
1 से 14 नवंबर तक HDFC Bank balance और Ramesh Electronics का outstanding पहले जैसा दिखेगा। 15 नवंबर से entry अपने आप books में गिनी जाएगी, दोबारा कुछ नहीं करना। Supplier को PDC देने पर यही entry F5 Payment में उल्टी होगी: party Dr, bank Cr।
Reports पर असर
Date आने तक entry Trial Balance, ledger, Cash/Bank book और outstanding किसी में नहीं गिनी जाती; सिर्फ Exception Reports → Post-dated Vouchers में दिखती है। Date आने के बाद यह normal voucher की तरह bank book, BRS और party ledger में आती है। Cheque printing में भी PDC blank date के साथ print करने का option है।
Common Mistakes
आज की date से normal receipt बना देना
Cheque clear होने से पहले ही bank balance बढ़ा हुआ दिखता है और BRS उलझता है। Cheque की date डालकर Ctrl+T लगाएं।
सिर्फ future date पर भरोसा
Post-dated register में नहीं दिखेगा, PDC track करना मुश्किल। हर PDC को Post-Dated mark करें।
Post-dated को optional समझना
Optional (Ctrl+L) कभी अपने आप post नहीं होता; post-dated अपनी date पर अपने आप post होता है।
FAQ
Post-dated voucher ki shortcut key kya hai?
सिर्फ future date डालने से post-dated बन जाता है?
Post-dated vouchers की list कहाँ मिलेगी?
Cheque bounce हो जाए तो क्या करें?
क्या post-dated voucher Bank Reconciliation में आता है?
Related: Ctrl+T Post-dated Shortcut · Receipt Voucher (F6) · Cheque Printing
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