Voucher Entries

Rejection Out Voucher in TallyPrime (Ctrl+F5) — Supplier को माल वापस, Bill से पहले

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Rejection Out (voucher type का नाम Rejections Out) Ctrl+F5 से खुलता है। Supplier से Receipt Note पर आया माल quality check में fail हो और purchase bill अभी नहीं बना हो, तो उसे इसी voucher से लौटाएं। Stock घटता है, लेकिन supplier ledger पर कोई entry नहीं बनती।

Rejection Out कहाँ मिलेगा?

Gateway of Tally → Vouchers → Ctrl+F5 (Rejections Out), या Alt+G → Create Voucher → F10 (Other Vouchers) → Rejections Out। पहली बार voucher type activate करें। हमारी book में Rejection Out के लिए Alt+F6 लिखा है — TallyPrime 7.x में Alt+F6 Credit Note है, Rejection Out Ctrl+F5 है।

कब Rejection Out, कब Debit Note?

Situation	Voucher	असर
Receipt Note बना, bill नहीं बना, माल लौटाया	Rejections Out (Ctrl+F5)	सिर्फ stock घटता है
Purchase voucher बन चुका, फिर माल लौटाया	Debit Note (Alt+F5)	Stock + supplier balance + Input GST

F12 settings

Voucher में F12 → Show Godown-wise Details = Yes रखें ताकि पता रहे खराब माल किस godown से गया। QC के लिए अलग “QC Hold” godown रखते हैं तो Receipt Note उसी में लें और rejection वहीं से करें।

Rejection Out — step by step

Step	Field	क्या भरें
1	Date (F2)	माल लौटाने की date
2	Party A/c name	Supplier ledger
3	Name of Item	Rejected item
4	Tracking No.	संबंधित Receipt Note (जैसे GRN-045)
5	Quantity, Rate, Godown	लौटाई quantity
6	Narration → Ctrl+A	Reason (जैसे “display defect”) लिखकर save

Worked example (हमारी book का case)

10 May को Vijay Enterprises से GRN-045 पर 30 Nos Samsung Galaxy A55 (₹24,000) आए। QC में 3 Nos defective निकले; 11 May को लौटा दिए, bill अभी नहीं आया।

Voucher	Stock	Purchase Bills Pending
Receipt Note GRN-045	+30 Nos	30 Nos bill pending
Rejections Out (11 May)	−3 Nos	27 Nos bill pending
F9 Purchase (12 May), GRN-045 चुना	कोई बदलाव नहीं	0

Ledger effect: Rejections Out पर कोई Dr/Cr नहीं। Supplier को सिर्फ 27 Nos का bill भेजने को कहें। 12 May की entry: Purchase @18% Dr ₹6,48,000; Input CGST Dr ₹58,320; Input SGST Dr ₹58,320; Vijay Enterprises Cr ₹7,64,640।

हमारी book (अध्याय 11) में यही केस bill के बाद return के रूप में है, जहाँ Debit Note सही voucher है — दोनों का फर्क ऊपर की table में देखें।

Common Mistakes

Bill के बाद Rejection Out करना

Stock घट जाता है पर supplier का पूरा बकाया और Input GST वैसे ही रहते हैं। Bill के बाद return हमेशा Debit Note (Alt+F5) से करें।

Rejection Out की जगह stock घटाने के लिए Physical Stock voucher

Supplier के खाते में return का कोई record नहीं रहता। लौटाया माल Rejections Out से ही दिखाएं।

गलत Tracking No. चुनना

दूसरे receipt note की pending quantity घट जाती है। उसी GRN का number चुनें।

FAQ

Rejection Out ki shortcut key kya hai?

Ctrl+F5. या Alt+G → Create Voucher → F10 (Other Vouchers) → Rejections Out।

Rejection Out और Debit Note में क्या अंतर है?

Rejection Out receipt note के बाद और purchase bill से पहले माल लौटाने के लिए है — सिर्फ stock घटता है। Purchase voucher बन चुका हो तो Debit Note (Alt+F5) बनाएं, जिससे supplier balance और Input GST भी घटते हैं।

Kya Rejection Out se supplier ka balance badalta hai?

नहीं। Rejections Out एक inventory voucher है, इसका कोई ledger effect नहीं।

Rejection Out में Tracking No. क्या चुनें?

जिस Receipt Note से माल आया था उसका Tracking No. चुनें, ताकि Purchase Bills Pending में quantity सही घटे।

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