TallyPrime Split Company Data Errors — Verify Data, List of Errors Fix
Split Company Data करते समय List of Errors, “Ledger/Group does not exist”, “Duplicate Entry” या split अटकना — इनका मतलब है data में ऐसी खामियाँ हैं जो split से पहले ठीक करनी होंगी। सही क्रम: backup → repair → Verify Data → errors fix → split। Original company split में बदलती नहीं।
Split error — कारण
| Error (सार) | कारण | Fix |
|---|---|---|
| Ledger/Group does not exist | Default ledger या group का नाम बदला गया | Original नाम वापस |
| Duplicate Entry | Data में duplicate record | Repair, फिर split |
| Cost break-up total ledger amount से अलग | Cost centre allocation अधूरी | List of Errors में Alt+A या voucher alter |
| Debit-Credit total mismatch | Voucher अंदर से खराब | Voucher खोलकर दोबारा Ctrl+A |
| Non-banking ledger में bank details | Ledger गलत group में | Alt+A या Alt+L से ledger सही करें |
| Closing balance date books beginning से पहले / out of range | Ledger में पुरानी closing balance date | Ledger Alteration में date ठीक |
| Split option ही नहीं दिखता | Admin rights नहीं | Admin user से login |
Error नाम और fixes help.tallysolutions.com की Verify/Split error list से मिलाए गए हैं; screen पर exact text देखें।
Fix steps — सुरक्षित क्रम में
- Backup first: Alt+Y → Backup & Restore से backup लें और Explorer से company folder की अलग copy रखें। हमारी book (भाग 2, अध्याय 36) भी split से पहले audit पूरा और full backup अनिवार्य बताती है।
- तैयारी: Books final हों, GST returns file और reconcile हों, pending Sales/Purchase Orders close हों, opening BRS entries reconcile हों।
- Repair: F1 → Troubleshooting → Repair — duplicate और छुपे errors पहले ही हट जाते हैं।
- Verify Data: Alt+Y → Split → Verify Data। Errors मिलें तो List of Errors खुलती है; सभी हल होने तक Split button disabled रहता है।
- Errors ठीक करें: जहाँ Alt+A (Auto Fix) मिले, वहाँ उसे चलाएँ। बाकी में voucher खोलकर सुधारें और Ctrl+A से दोबारा save करें, या ledger को Alt+L से सही group में डालें। Renamed default ledgers/groups के नाम वापस करें।
- Split: Split date (जैसे 1-Apr-2025) और तरीका चुनें — From Split Date, Before Split Date या दो companies में। TallyPrime 6.0 से एक ही नई company बनाने का option भी है।
- Split के बाद जाँच: नई company का opening Trial Balance पुरानी company के उसी दिन के closing से मिलाएँ। Cost centre balances carry forward नहीं होते — ज़रूरत हो तो journal से डालें; scheduled backup नई company के लिए अलग set करें।
Expert को कब बुलाएँ?
Split progress bar में count लंबे समय तक न बढ़े, TDS payment दूसरी company में चला जाए, या split के बाद closing stock value बदल जाए (FIFO valuation में ऐसा हो सकता है) — split बार-बार करना हो तो सही split date और तरीका पहले तय करें।
WhatsApp पर पूछेंCommon Mistakes
Verify Data skip करके सीधे split
Skip करना संभव है पर अधूरा या गलत split हो सकता है। पहले Verify, फिर Split।
Audit से पहले split, फिर पुराने साल में बदलाव
Split के बाद पिछले साल की entry बदली तो नई company का opening मेल नहीं खाता। Audit adjustments पहले पूरे करें।
FAQ
How do I split company data in TallyPrime?
Split के बाद मेरी original company का क्या होता है?
Ledger/Group does not exist error क्यों आता है?
Split में Data menu में option नहीं दिख रहा?
Sales/Purchase Orders split के बाद नई company में आते हैं?
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