Capital Account Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Capital Account TallyPrime का primary group है, nature Liabilities और normal balance Credit — यह Balance Sheet के Liabilities side पर सबसे ऊपर आता है। Owner/partner की पूँजी, drawings और company की share capital इसी group में बनती है; Reserves & Surplus इसका अकेला predefined sub-group है। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में Capital A/c और Drawings A/c दोनों को इसी group में रखा गया है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | Business type | Normal balance |
|---|---|---|
| Rajesh Kumar Capital A/c | Proprietorship | Cr |
| Drawings A/c | Proprietor / Partner | Dr |
| Ramesh Capital A/c, Suresh Capital A/c | Partnership / LLP | Cr |
| Ramesh Current A/c | Partnership (fixed capital system) | Cr / Dr |
| Equity Share Capital | Company | Cr |
| Preference Share Capital | Company | Cr |
| General Reserve, Securities Premium | Company (sub-group Reserves & Surplus) | Cr |
Worked entry: partner ने capital लगाया
Partner Suresh ने firm में ₹3,00,000 cheque से और ₹20,000 cash लगाए:
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| SBI Current A/c (Bank Accounts) | 3,00,000 | |
| Cash (Cash-in-Hand) | 20,000 | |
| Suresh Capital A/c (Capital Account) | 3,20,000 |
Year-end पर partner को interest on capital या salary दी हो तो वो P&L में expense है और partner के Capital/Current A/c में credit होगी।
Group behaviour
- Opening balance Cr: Capital ledger की Opening Balance Cr में भरें; Dr भरा तो “Difference in opening balances” दिखेगा।
- Drawings Dr balance: Drawings इसी group में होने से Balance Sheet में capital से अपने-आप घट कर net दिखता है।
- Profit & Loss A/c: यह ledger Primary के नीचे होता है, Capital Account में नहीं। Profit capital में ले जाना हो तो journal करें।
- Schedule III mapping: Company में Capital Account → Shareholders’ Funds → Share Capital, और Reserves & Surplus अलग line। Non-corporate entity (proprietor/firm/LLP) में ICAI की non-corporate guidance के अनुसार इसे Owners’ Funds / Partners’ Capital के रूप में दिखाया जाता है।
Confusable groups
| Ledger | सही Group | क्यों |
|---|---|---|
| Partner/owner की पूँजी | Capital Account | Owner का fund, return की कोई शर्त नहीं |
| General Reserve, retained profit | Reserves & Surplus | Business के कमाए profit से बना |
| Director/relative से loan (interest/वापसी की शर्त) | Unsecured Loans (Loans (Liability)) | यह borrowing है, capital नहीं |
Common Mistakes
Owner के लाए पैसे को Indirect Incomes में डालना
Capital income नहीं है। Profit और tax दोनों गलत बढ़ेंगे। हमेशा Capital Account।
Drawings को Indirect Expenses में रखना
Owner का personal खर्च business expense नहीं है; P&L कम दिखेगा और income tax में disallow होगा। Drawings ledger Capital Account में।
Company में Securities Premium को Share Capital में मिलाना
Schedule III में share capital सिर्फ़ face value पर दिखती है। Premium Reserves & Surplus में अलग ledger में रखें।
FAQ
Capital Account group in Tally is primary or sub-group?
Drawings ledger Capital Account में क्यों बनता है?
Partner का current account किस group में बनाएं?
Is Profit & Loss A/c part of Capital Account group?
Company की share capital किस group में?
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