Cash Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime
Cash ledger Cash-in-Hand group में होता है, जो Current Assets (Primary group) का sub-group है। TallyPrime में “Cash” ledger company बनाते ही पहले से मौजूद रहता है — आपको सिर्फ इसका opening balance डालना है।
हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 7 के अनुसार TallyPrime में केवल 2 predefined ledgers होते हैं — Cash और Profit & Loss A/c। बाकी सब खुद बनाने पड़ते हैं।
कब नया cash ledger बनाएं?
अगर office में एक से ज़्यादा cash box हैं — Main Cash, Petty Cash, Site Cash, Branch Cash — तो हर एक का अलग ledger Cash-in-Hand में बनाएं। इससे हर cashier की ज़िम्मेदारी और balance अलग दिखता है।
Ledger creation (TallyPrime 7.x)
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Petty Cash |
| Under | Cash-in-Hand |
| Opening Balance | जैसे ₹10,000 Dr |
| Maintain balances bill-by-bill / GST / Inventory | ये fields cash ledger में नहीं आते |
Worked entry
1 May को Main Cash (predefined Cash ledger) से ₹10,000 Petty Cash को दिए; 6 May को petty cash से ₹350 courier खर्च हुआ।
| Voucher | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| Contra (F4) | Petty Cash | 10,000 | |
| To Cash | 10,000 | ||
| Payment (F5) | Courier Charges (Indirect Expenses) | 350 | |
| To Petty Cash | 350 |
Report में कहाँ दिखेगा?
Balance Sheet → Current Assets → Cash-in-Hand। रोज़ का हिसाब: Display More Reports → Account Books → Cash/Bank Book(s)। Day Book से उस दिन की सभी cash entries भी देख सकते हैं।
Cash limits (Income Tax) — ध्यान रखें
एक व्यक्ति को एक दिन में ₹10,000 से ज़्यादा cash expense payment होने पर वह खर्च Section 40A(3) में disallow हो सकता है (transporter के लिए limit ₹35,000)। ₹2 लाख या ज़्यादा cash receipt Section 269ST में मना है। इसलिए cash ledger में बड़े amounts दिखें तो रुककर check करें।
Common Mistakes
Petty Cash को Indirect Expenses में बनाना
Petty cash पैसा है, खर्च नहीं। उसे Cash-in-Hand में रखें; खर्च अलग ledgers में जाएगा।
दूसरा “Cash” ledger बना लेना
Predefined Cash रहते एक और Cash बनाने से entries बँट जाती हैं। नाम साफ़ अलग रखें (Main Cash, Petty Cash)।
Negative cash balance
Cash minus होना मतलब entry गलत है। F12 configuration में negative cash warning ऑन रखें।
FAQ
Cash ledger under which group in Tally?
Petty cash ka ledger kis group me?
क्या predefined Cash ledger का नाम बदल सकते हैं?
Cash balance minus (credit) aa raha hai, kyon?
Group: Cash-in-Hand — इस group के बाकी ledgers, nature और examples देखें · सभी 28 Ledger Groups की list
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