TallyPrime Multi-User Office Setup — Gold License, LAN, Data Server और Users

Multi-user TallyPrime के लिए Gold license चाहिए — license एक computer पर activate होता है, data एक भरोसेमंद computer पर रहता है, और office के बाकी computers LAN से जुड़कर एक साथ उसी company में entries करते हैं। Setup सही हो तो billing counter, accountant और godown तीनों बिना एक-दूसरे का इंतज़ार किए काम करते हैं।

हम हर महीने कई offices में multi-user setup करते हैं, और “Tally slow है”, “दूसरे computer पर Educational Mode आ रहा है” या “data दो जगह बन गया” जैसी शिकायतें लगभग हमेशा setup की गलती से होती हैं — software की नहीं। यह guide एक 3–10 user office के लिए है। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका के अध्याय 1 में Silver/Gold का अंतर और अध्याय 23 में branches के बीच data synchronisation है — branches अलग शहरों में हों तो वह अलग विषय है।

Silver, Gold और TallyPrime Server — कौन सा कब

Setup	Users	किसके लिए
Silver	एक समय में 1	Proprietor, एक accountant
Gold on LAN	कई users एक साथ	Billing + accounts + godown वाला office
Gold + TallyPrime Server	बहुत सारे users, heavy data	बड़े offices, कई departments
Gold + Tally on Cloud	अलग-अलग जगह से	Work from home, branches

विस्तार: Silver vs Gold · TallyPrime Server। Price के लिए TallyPrime price page देखें।

Office का basic architecture

एक “main” computer — Gold license यहीं activate होता है (license/gateway server) और company data भी आमतौर पर यहीं रहता है। यह किसी staff की daily browsing machine न हो।
Client computers — हर user के computer पर TallyPrime install, license main computer से configured।
Data — एक ही जगह, एक ही copy। हर client उसी data को खोलता है; किसी computer पर data की अलग copy बनाकर काम न करें।

Step by step setup

Step	क्या करें
1	Main computer पर latest TallyPrime install करें (सिर्फ़ tallysolutions.com/download से) और Gold license activate करें।
2	Main computer को static IP दें और power settings में sleep बंद करें।
3	Company data folder main computer पर रखें; उसे सिर्फ़ ज़रूरी Windows users के साथ share करें, “Everyone – Full control” से नहीं।
4	हर client पर वही TallyPrime release install करें।
5	Client पर F1 (Help) → Settings → Manage License → active license चुनें; न दिखे तो Configure License Manually में main computer का name/IP और port।
6	Client पर company data का path main computer के shared folder पर set करें (mapped drive की जगह network/UNC path ज़्यादा भरोसेमंद है)।
7	Company में security चालू करके हर user का अलग login बनाएं।
8	Backup main computer पर schedule करें।

Client Educational Mode में खुले तो license configuration और network connection जाँचें — देखें License server not running और Educational Mode।

Hardware और network checklist

चीज़	सलाह
Main computer की disk	SSD — slowness की सबसे बड़ी वजह पुरानी HDD होती है
Network	Wired LAN, अच्छा switch; data वाला computer Wi-Fi पर नहीं
Power	Main computer और switch पर UPS — saving के बीच बिजली जाना data खराब करता है
Antivirus	Data folder की scanning से slowness हो तो exclusion के लिए IT से बात करें
Release	सभी computers पर एक साथ update

Slowness की शिकायत हो तो पहले यह पढ़ें: TallyPrime running slow।

Users और rights — multi-user की असली ताकत

Multi-user का फ़ायदा तभी है जब हर व्यक्ति का अपना login हो। Billing staff को Sales/Receipt, godown को inventory vouchers, accountant को सब entries, और owner के पास admin। Edit Log चालू हो तो हर बदलाव का user भी दिखता है। पूरी checklist: Tally data security tips।

कब custom TDL काम आती है

बहुत सारे users हों तो voucher approval (manager की मंज़ूरी के बाद ही invoice), user-wise restrictions या user-wise activity report जैसी ज़रूरतें आती हैं — Voucher approval TDL और TDL customization देखें।

Common Mistakes

हर computer पर data की अलग copy

दो जगह entries, फिर मिलाने में हफ़्ते। Data एक ही जगह, सब उसी को खोलें।

License/data वाला computer शाम को बंद

किसी को देर तक काम करना हो या scheduled backup हो तो सब रुक जाता है। Main computer चालू रहे, sleep बंद।

Clients पर अलग-अलग release

License और data दोनों में दिक्कत। Update एक साथ, पहले backup लेकर।

FAQ

Multi-user ke liye kaunsa TallyPrime license chahiye?

TallyPrime Gold। Gold license एक computer पर activate होता है और उसी LAN के बाकी computers उससे जुड़कर एक साथ उसी company data पर काम करते हैं। Silver में एक समय में एक ही user काम कर सकता है।

Client computer par license kaise configure karein?

Client पर TallyPrime install करके F1 (Help) → Settings → Manage License में active license चुनें; न दिखे तो Configure License Manually में license वाले computer का name/IP और port डालें। गलत configuration पर client Educational Mode में खुलता है।

Can I run multi-user TallyPrime over Wi-Fi?

चल सकता है, पर हमारी सलाह wired LAN की है। Wi-Fi में signal गिरने पर saving के बीच connection टूट सकता है, जिससे slowness और कभी-कभी data की समस्या आती है। Data वाला computer हमेशा cable से जोड़ें।

TallyPrime Server kab lena chahiye?

जब users बहुत हों, data बड़ा हो और peak समय में saving या reports चलाते समय दूसरे users रुकने लगें, या staff को data folder तक सीधी पहुँच नहीं देनी हो। 3–10 users वाले ज़्यादातर offices normal Gold पर ठीक चलते हैं।

क्या सभी computers पर एक ही TallyPrime release होनी चाहिए?

हाँ। License server और सभी clients पर एक ही release रखें। अलग release होने पर data या license से जुड़ी समस्याएँ आती हैं, इसलिए update एक साथ सब computers पर करें।

Gold license, LAN setup, users और backup — पूरा multi-user office हम एक visit (या remote session) में तैयार कर देते हैं।

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