Voucher Alter कैसे करें — TallyPrime में Saved Entry Edit करना
TallyPrime में saved voucher बदलने के लिए Day Book में उस voucher पर Enter दबाएं, गलती ठीक करें और Ctrl+A से save करें। कोई अलग “edit” button नहीं है; voucher खुलते ही वह Alteration mode में होता है। Company में Edit Log चालू हो तो हर बदलाव पुराने version के साथ record होता है, इसलिए alter सोच-समझकर करें।
Voucher कहाँ से alter होता है?
सबसे आसान रास्ता Gateway of Tally → Day Book (या Alt+G → Day Book) है। Day Book default रूप से आज की date दिखाता है, इसलिए Alt+F2 से period बदलें। Ledger Vouchers, Sales Register, Outstandings जैसी किसी भी report से drill down करके भी voucher तक पहुँचकर Enter दबा सकते हैं।
| क्या बदलना है | कैसे |
|---|---|
| Amount, rate, quantity | Field पर जाकर नई value टाइप करें, GST अपने आप दोबारा calculate होगा |
| Date | Voucher में F2 दबाएं |
| Party या ledger | Field पर Backspace करके list से सही ledger चुनें |
| Mode (Item/Accounting Invoice) | Ctrl+H (Change Mode) |
| Narration | नीचे Narration field में सुधार करें |
Step by step
| Step | क्या करें |
|---|---|
| 1 | Day Book खोलें, Alt+F2 से period दें |
| 2 | Voucher पर Enter — Accounting Voucher Alteration screen खुलेगी |
| 3 | गलत field ठीक करें; party बदली हो तो Bill-wise Details दोबारा जांचें |
| 4 | Ctrl+A से save करें; बिना बदलाव बाहर आना हो तो Esc |
Example
Accurate Traders ने Ramesh Electronics को Samsung Galaxy A55 के 10 Nos बेचे, पर rate ₹28,000 की जगह ₹2,800 टाइप हो गया। Day Book में invoice पर Enter दबाकर rate ₹28,000 किया, Ctrl+A किया — taxable value ₹2,80,000, CGST ₹25,200, SGST ₹25,200 और party का total ₹3,30,400 अपने आप ठीक हो गया। Outstanding में भी नया amount आ गया।
Edit Log और audit trail — क्यों ध्यान दें
MCA के audit trail नियम के बाद TallyPrime का Edit Log हर voucher के लिए Created, Altered और Deleted activity, user और समय रखता है। Alter करने पर पुरानी entry मिटती नहीं, नया version बनता है और auditor दोनों देख सकता है। किसी voucher का history देखने के लिए उसे खोलकर Ctrl+O (Related Reports) → Edit Log चुनें। Day Book में Ctrl+B (Basis of Values) से सिर्फ altered vouchers भी filter होते हैं। इसलिए GST return file हो चुके महीने की entry बदलनी हो तो पहले CA से बात करें; अक्सर Credit Note या Debit Note ज़्यादा सही रास्ता होता है।
Common Mistakes
GSTR-1 file होने के बाद invoice alter करना
Books और portal में अंतर आ जाता है। Filed period में बदलाव की जगह Credit Note / Debit Note या अगले return में amendment करें।
Date बदलकर numbering बिगाड़ना
Automatic numbering में date बदलने से बाकी vouchers renumber हो सकते हैं। Sales invoice की date बदलने से पहले Numbering behaviour जांचें।
माल वापसी को alter से निपटाना
Original invoice की quantity घटाना गलत है। Return हमेशा Credit Note (Alt+F6) से करें ताकि record साफ रहे।
FAQ
How to alter a voucher in Tally Prime?
पुराने महीने का voucher Day Book में क्यों नहीं दिख रहा?
Can I change the voucher date while altering?
Voucher alter करने का record कहाँ दिखता है?
e-Invoice बन चुके invoice को alter कर सकते हैं?
Related: Voucher Delete (Alt+D) · Ctrl+H Change Mode · Sales Voucher (F8)
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